Betriebsprüfung: Sicherheit gewinnen dank professioneller Lohnsoftware

In den meisten Unternehmen sorgt das Wort “Betriebsprüfung” für Stress. Insbesondere, wenn sie an die bald anstehenden Prüfungen zum Corona-KUG durch die Bundesagentur für Arbeit denken. Denn die Prüfung sorgt immer für Mehraufwand im laufenden Betrieb. Außerdem treibt viele die Sorge um, dass dem Prüfer Fehler auffallen, die man selbst übersehen hat. Schließlich kann angesichts der laufenden gesetzlichen Änderungen schnell mal was unter den Tisch fallen.

Erfahren Sie in diesem Artikel:

Warum eine professionelle Software wie Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Betriebsprüfungen Gold wert ist.
Wie die Prüfungen durch Finanzamt und Rentenversicherung in Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Praxis ablaufen.

Sie möchten wissen, wie Sie die Prüfung Kurzarbeitergeld vorbereiten? Hier bekommen Sie alle wichtigen Infos dazu.

Warum Sie die Informationen für die Betriebsprüfung mit der Agenda-Lohnsoftware einfacher liefern

1. Sie pflegen Ihre Daten von Anfang an korrekt

Mit Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung decken Sie nahezu jede Standard-Lohnart zuverlässig ab.
Sie bearbeiten Spezialfälle wie Corona-KUG, Dienstwagen oder A1-Bescheinigungen einfach. Dabei führt Sie die Software mit ihrer Erfassungs-Logik durch den gesamten Prozess. Währenddessen helfen Ihnen praktische Assistenten, fehleranfällige Vorgänge zu meistern.
Meldungen und Bescheinigungen erstellt die Software automatisch.
Und wenn doch einmal Fragen aufkommen, stehen Ihnen zahlreiche Hilfen sowie unsere kostenfreie Experten-Hotline zur Verfügung.

Wer dauerhaft so arbeitet, kann sicher sein, dass die Lohnbuchhaltung vollständig und korrekt ist.

2. Ihre Software ist rechtlich immer auf dem aktuellen Stand

Mit Agenda arbeiten Sie nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Gerade in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ändert sich die Rechtslage häufig. Wir unterstützen Lohnprofis bei ihrer täglichen Arbeit, indem wir rechtliche Änderungen durch kostenfreie Updates integrieren. Neue Stammdaten und Tarife spielen wir zum Beispiel immer zeitnah in die Software ein.

Ihr großer Bonus: Sie müssen sich um nichts kümmern, um das Abrechnungsprogramm zuverlässig auf dem aktuellen Stand zu halten.

So sind Ihre Daten hieb- und stichfest, egal wann die Prüfung ins Haus steht.

3. Sie haben einen zertifizierten Draht zu allen Behörden

Angefangen beim Melde- und Bescheinigungswesen bis hin zur Betriebsprüfung: der Austausch mit Sozialversicherung, Bundesagentur für Arbeit und Finanzamt läuft in den meisten Fällen digital.

Mit Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung läuft der elektronische Datenaustausch zuverlässig. Regelmäßig lassen wir die Software von der ITSG zertifizieren. Sie ist außerdem von der SOKA-BAU, der Malerkasse, der EWGaLa sowie der SOKA-DACH zugelassen. Außerdem verfügt das Programm mit der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) sowie der Digitalen Lohnschnittstelle (DLS) über die Schnittstellen, die Sie für die reibungslose Abwicklung der Betriebsprüfungen brauchen.

Damit wickeln Sie auch die eigentliche Prüfung unkompliziert ab.

Fazit: Mit einer professionellen Lohnsoftware wie der von Agenda erfüllen Sie die Vorbedingungen für eine stressfreie Betriebsprüfung einfach und komfortabel. Denn das Programm erleichtert Ihnen die rechtlich aktuelle Personalabrechnung. Den Datenaustausch mit Behörden und Sozialpartnern wickeln Sie damit zuverlässig ab

Damit wickeln Sie auch die eigentliche Prüfung unkompliziert ab.

Praxis-Beispiel 1: Die Lohnsteuer-Außenprüfung mit Agenda

Die Lohnsteuer-Außenprüfung durch das Finanzamt findet auch während Corona-Zeiten für gewöhnlich bei Ihnen im Unternehmen statt. (Quelle: juraforum.de) Für den Termin sollten Sie einen geeigneten Arbeitsraum für den Prüfer bereitstellen. Außerdem sollten die für den Lohn verantwortlichen Mitarbeiter anwesend sein.

Die Prüfungsdatei stellen Sie in Agenda schnell und unkompliziert bereit.

Die Prüfungsdatei erstellen Sie mit Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung in wenigen Schritten.

Alles, was Sie in der Agenda Software tun müssen:

Den zu prüfenden Zeitraum auswählen,
den Speicherort für die Datei angeben,
die Betriebsstätte prüfen und
die Prüfungsdatei per Klick bereitstellen.

Danach führt Sie die Software mit einer übersichtlichen Meldung durch die nächsten Schritte. So ist die Betriebsprüfung innerhalb weniger Minuten vollständig vorbereitet.

Praxis-Beispiel 2: Die Sozial- und Unfallversicherungs-Prüfung mit Agenda

Die Prüfungen zur Sozial- und Unfallversicherung werden vom entsprechenden Rentenversicherungsträger mittels der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) durchgeführt.

Mit Agenda sieht das in der Praxis so aus: Sie tragen in einer übersichtlichen Maske Prüfungstermin sowie -zeitraum ein und klicken auf “Daten erstellen und sofort versenden”. Diese werden dann über das Agenda Rechenzentrum unmittelbar dem Prüfer bereitgestellt.

Die euBP erstellen und versenden Sie mit Agenda in ein und derselben Maske.

Und das wars auch schon. Sobald Rückmeldungen der Prüfstelle vorliegen, erhalten Sie eine Benachrichtigung direkt in der Software – auch über das Prüfungsergebnis. Sie folgen einfach dem Link in der Meldung und rufen die Berichte über das Rechenzentrum ab.

Das heißt: Wenn Sie alle Daten von vorneherein korrekt erfasst haben und die euBP entsprechend übermitteln können, haben Sie sehr gute Chancen auf eine stressfreie Prüfung.

Gewinnen Sie Prüfungssicherheit mit Lohnsoftware von Agenda

Sie wollen Ihre Personalabrechnung professionalisieren und künftigen Betriebsprüfungen mit mehr Gelassenheit entgegensehen? Unsere Software-Experten beraten Sie umfassend und individuell zur Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Agenda. Vereinbaren Sie hier Ihren Online-Termin und lassen Sie sich alle wichtigen Funktionen der Software live am Bildschirm vorführen.

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