Neu und exklusiv bei Agenda: Lohn-Notfall-Service für Unternehmen

Josef Hofstetter: Unser Lohn-Notfall-Service ist einzigartig, weil Betriebe vergleichbare Angebote am Markt vergeblich suchen. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden ein Rundum-sorglos-Paket aus Software, Dienstleistung und Absicherung aus einer Hand anzubieten. Gerade bei einem kritischen Thema wie der Lohnbuchhaltung können wir Unternehmen ein großes Stück Sicherheit verschaffen. Wir geben ihnen die Sicherheit, dass die monatlichen Abrechnungen für ihre Mitarbeiter selbst bei kurzfristigen Ausfällen, zum Beispiel wegen eines Unfalls oder einer Kündigung, termingerecht und rechtskonform fertig werden.

Ich kenne viele wachstumsstarke mittelständische Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung vom Lohnbüro oder ihrem Steuerberater ins eigene Haus holen möchten. Oft hängt die Entgeltabrechnung an einem oder zwei Sachbearbeitern. Da ist dann die Sorge groß, dass die pünktliche Lohnabrechnung durch kurzfristige Ausfälle gefährdet ist. Und wenn ein Sachbearbeiter zum Beispiel durch einen Unfall ausfällt, ist es schwierig, die Personalabrechnung zu gewährleisten. Kommt es zu einer Verzögerung, ist die Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern groß und das Arbeitsgeber-Image nimmt Schaden. Gerade für kleinere Betriebe, die mit nur einem Lohnsachbearbeiter die Löhne kostengünstig abwickeln wollen, ist das Risiko eines Ausfalls besonders groß. Auch an solche Betriebe haben wir gedacht, als wir den Lohn-Notfall-Service entwickelt haben.

Der Lohn-Notfall-Service ist Ihre Versicherung, dass Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung sorgenfrei im eigenen Haus abwickeln können. Gerade, wenn sich bei Ihnen nur ein oder zwei Sachbearbeiter um die Personalabrechnung kümmern. Unser Service gewährleistet, dass Ihre Mitarbeiter ihre monatlichen Entgeltabrechnungen immer pünktlich und in gewohnter Qualität bekommen. Der Lohn-Notfall-Service springt ein, wenn Sie die Arbeitskraft und Lohnkompetenz Ihrer ausgefallenen Lohnfachkraft nicht intern ausgleichen können. Schließlich wollen Ihre Angestellten ihr Geld so pünktlich wie immer erhalten. Auch das Finanzamt und die Sozialkassen benötigen alle Meldungen und Bescheinigungen fristgerecht. Mit dem Lohn-Notfall-Service kann sich Ihr Unternehmen von der Abhängigkeit Dritter lösen und den Lohn ins eigene Haus holen. Mit dem guten Gefühl der Rückendeckung durch echte Lohnprofis von Agenda.

Gehen wir davon aus, dass Ihre Personalabteilung kurzfristig einen Ausfall verkraften muss. Zum Beispiel wegen eines Unfalls oder einer längeren Krankheit. Auch eine Kündigung oder eine baldige Schwangerschaft sind denkbar. In diesem Fall übernimmt unser Agenda-Team aus erfahrenen Lohnfachkräften Ihre gesamte Lohnabrechnung. Und zwar von der Erstellung aller Meldungen und Bescheinigungen, dem Versand der Lohnabrechnungen bis hin zur Übernahme des kompletten Zahlungsverkehrs. Während Ihre Personalabteilung in dieser Stresssituation von uns Unterstützung bekommt, werden Ihre Mitarbeiter von diesem Engpass nichts spüren.

Im Normalbetrieb stellen wir mit regelmäßigen technischen Kontrollen sicher, dass unsere Lohnprofis im Notfall schnell übernehmen können. Einmal pro Quartal simulieren wir den Ernstfall in Form eines Stresstests. Wir überprüfen, ob alle Schnittstellen funktionieren und ob unsere Lohnprofis alle nötigen Daten zur Verfügung haben. Damit stellen wir sicher, dass wir im Notfall die Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Angestellten komplett übernehmen können. Die Ergebnisse stellen wir Ihnen im Anschluss in einem Sicherheits-Report zur Verfügung.

Wir sind in der Lage, sowohl 50 als auch 500 Lohnabrechnungen innerhalb kürzester Zeit schnell und fehlerfrei zu übernehmen. Wir haben zahlreiche gut ausgebildete Lohnfachkräfte im Haus und verstärken uns permanent weiter. Unsere Lohnexperten kennen unser Agenda-Lohnprogramm aus dem Effeff. Sie rechnen vom Bau- bis zum Tariflohn auch schwierige Sachverhalte schnell und korrekt ab. Auf technischer Seite garantiert eine ASP-Verbindung, dass unsere Fachkräfte auf den aktuellen Datenbestand mit allen relevanten Lohndaten zugreifen können. Dadurch gewährleisten wir auch bei kurzfristigem Eingreifen professionelle Ergebnisse.

Ihre Firma ist Agenda-Kunde und rechnet die Angestellten mit Agenda Personalwesen ab. Die Agenda-Software nutzen Sie als ASP-System, damit wir jederzeit Zugriff auf Ihren aktuellen Datenbestand haben. Wichtig ist, dass Sie Ihre Unterlagen zur Lohnabrechnung digital abspeichern, damit wir im Notfall alle Informationen im Blick haben. Außerdem benötigen wir von Ihrer Firma einen festen Ansprechpartner für den Notfall sowie bestimmte Informationen zu Ihren Mitarbeitern.

Weil meine Kollegen und ich nur dann in der Lage sind, Ihre Lohnabrechnung zu übernehmen, wenn vorher ein sauberes Onboarding erfolgt ist. Das bedeutet, wir prüfen, ob alle technischen Voraussetzungen gegeben sind und stellen sicher, dass alle notwendigen Informationen zu Ihrem Betrieb und Ihren Mitarbeitern vorliegen. Wenn mich ein Unternehmen erst dann kontaktiert, wenn bereits die Hütte brennt, können wir auf die Schnelle nichts mehr tun. Der Lohn-Notfall-Service ist eine Art Versicherung, die einem nach Abschluss die Sicherheit gibt, dass unsere Lohnexperten die Abrechnung im Notfall schnell und reibungslos übernehmen können.

Vereinbaren Sie einfach über unser Kontaktformular einen Beratungstermin mit meinem Team. Ein erstes Gespräch dauert nicht lange. Sie schildern Ihren Bedarf und erhalten sofort die Antworten auf Ihre individuellen Fragen. Und im Anschluss können Ihnen meine Kollegen unverbindlich ein passendes Angebot erstellen.