Abbildung Agenda Personalmanagement-Software

Komfortabel erfassen. Flexibel auswerten.

Agenda Personalmanagement bietet Ihnen die ideale Grundlage für eine systematische Personalarbeit: Dank umfangreicher Auswertungsmöglichkeiten haben Sie alle Mitarbeiterdaten und Fristen immer im Blick.

  • Organigramm für mehr Struktur

    Bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur übersichtlich ab und planen Sie aus dieser Draufsicht notwendige Personalentwicklungen.

  • Gebündelte Personaldaten

    Sie sammeln alle Mitarbeiterinformationen an zentraler Stelle, nutzen Sie jedoch anwendungsübergreifend immer genau dort, wo Sie sie für Ihre Personalarbeit benötigen.

  • Historie für langfristige Maßnahmen

    Dank der Historie können Sie Ihre Personalmaßnahmen rückwirkend analysieren und Entwicklungen zeitlich nachvollziehen.

  • Auswertungen per Knopfdruck

    Die zentrale Datenpflege ermöglicht Ihnen, jederzeit Analysen und Auswertungen in Sekundenschnelle zu generieren.

  • Alle Fristen im Blick

    Mit der integrierten Terminverwaltung verpassen Sie keine wichtigen Fristen mehr, sondern wissen immer, wann Probezeiten enden, der Mutterschutz beginnt oder Mitarbeiter aus der Elternzeit zurückkehren.

Einfach gedacht – übersichtlich gemacht

Damit Sie für Personalentscheidungen immer alle Informationen zur Hand haben, stehen Ihnen in Agenda die Daten aus sämtlichen Anwendungen zentral zur Verfügung.

Bildschirmmaske Personaldaten

Erfassen Sie alle relevanten Informationen zu einem Mitarbeiter wie Vertretungsregelungen, Urlaubsanspruch, Arbeitszeitmodell oder zugeteilte Arbeitsmittel.

Erfassen Sie alle relevanten Informationen zu einem Mitarbeiter wie Vertretungsregelungen, Urlaubsanspruch, Arbeitszeitmodell oder zugeteilte Arbeitsmittel.

Erfassen Sie alle relevanten Informationen zu einem Mitarbeiter wie Vertretungsregelungen, Urlaubsanspruch, Arbeitszeitmodell oder zugeteilte Arbeitsmittel.

Bildschirmmaske Personaldaten Fähigkeiten

Per Mausklick vergleichen Sie die Fähigkeiten Ihres Mitarbeiters mit den Anforderungen seiner Stelle und identifizieren möglichen Schulungsbedarf.

Per Mausklick vergleichen Sie die Fähigkeiten Ihres Mitarbeiters mit den Anforderungen seiner Stelle und identifizieren möglichen Schulungsbedarf.

Per Mausklick vergleichen Sie die Fähigkeiten Ihres Mitarbeiters mit den Anforderungen seiner Stelle und identifizieren möglichen Schulungsbedarf.

  • Umfangreiche Datenbasis anlegen
    Halten Sie persönliche Informationen, interne Kontaktdaten und vertragliche Vereinbarungen für jeden Mitarbeiter fest. Abrechnungsrelevante Informationen stehen Ihnen dabei direkt aus Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung.
  • Mitarbeiterprofile erstellen
    Machen Sie sich ein komplettes Bild von Ihren Mitarbeitern und stellen Sie alle personenbezogenen Daten in kompakten Mitarbeiterprofilen dar – von Kontaktdaten über Arbeitszeiten bis hin zu Kompetenzen.
  • Personalmaßnahmen verfolgen
    Stellen Sie sämtliche Personalmaßnahmen stichtagsbezogen in Agenda Personalmanagement dar. Die Anwendung speichert alle Ereignisse historisch, sodass Sie diese jederzeit zurückverfolgen können. Gleichzeitig können Sie künftige Maßnahmen anlegen.
  • Schulungsbedarf ermitteln
    Vergleichen Sie auf Knopfdruck Fähigkeiten und Qualifikationen von Mitarbeitern mit den Anforderungen ihrer Stelle. So erkennen Sie auf einen Blick, ob Schulungsbedarf besteht oder Potenziale ungenutzt bleiben.
  • Externes Personal verwalten
    Nutzen Sie den vollen Funktionsumfang von Agenda Personalmanagement auch für Ihre externen Mitarbeiter. Die Software erkennt, wenn ein Mitarbeiter nicht bei Ihnen angestellt ist. Bei der Synchronisation mit Lohn- und Gehaltsabrechnung bleibt er automatisch unberücksichtigt.
  • Ressourcen dokumentieren
    Halten Sie in den Personalstammdaten fest, welche Arbeitsmittel und Zugangsberechtigungen Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung gestellt haben und welche Firmenwagen Sie aktuell nutzen.

Bilden Sie die Struktur Ihres Unternehmens ab

Stellenkataloge anlegen

Definieren Sie in einem Stellenkatalog, welche Positionen es in Ihrem Unternehmen gibt – samt Aufgaben, Qualifikationen und geforderten Fähigkeiten. Per Mausklick können Sie die Anforderungen mit den Kompetenzen der zugeordneten Mitarbeiter abgleichen.

Organisation abbilden

Bilden Sie die Struktur Ihres Unternehmens komplett ab – einschließlich Abteilungen, Hierarchieebenen und Schlüsselpositionen. Agenda erzeugt automatisch ein anschauliches Organigramm, das Sie mühelos per Drag-and-drop anpassen.

Personalbedarf ermitteln

Ermitteln Sie den Personalbedarf in Ihrem Unternehmen, indem Sie Planstellen definieren. So erkennen Sie sofort, wo Recruiting-Maßnahmen notwendig sind.

Bildschirmmaske Unternehmensstruktur

Holen Sie sich alle Infos zum Agenda-System nach Hause. 

Ausführlicher Katalog, anschauliche Videos, persönlicher Kontakt für Rückfragen.

Versäumen Sie keine Fristen mehr

In der Personalarbeit müssen Sie wichtige Termine wie Probezeiten, befristete Arbeitsverhältnisse oder Dienstjubiläen immer im Blick haben. Die in Agenda Personalmanagement integrierte Terminverwaltung erinnert Sie automatisch daran. Zusätzlich können Sie individuelle Termine und Aufgaben je Mitarbeiter festlegen.

Bildschirmmaske Personalmanagement Terminverwaltung

Sekundenschnelle Auswertungen

Mithilfe der in Agenda vorinstallierten Standard-Auswertungen oder eigener Statistiken analysieren Sie Ihre Personaldaten gegenwarts- oder vergangenheitsbezogen. Die Grundlage hierfür bildet die Historie in Agenda Personalmanagement. Mit ihr können Sie alle Ereignisse zurückverfolgen.

Dank der Planstellenverwaltung bilden Sie auch zukünftige Personalsituationen ab. Anhand eines Organigramms sehen Sie, wie sich eine Umstrukturierung auf die Personalsituation auswirkt oder welcher zusätzliche Personalbedarf in einem Jahr entsteht.

Per Mausklick – schnelle Antworten auf diese und viele weitere Fragen:

  • Wie viele Mitarbeiter beschäftigen Sie aktuell?
  • Wie viele davon sind Vollzeitkräfte?
  • Welche Mitarbeiter befinden sich gerade in Elternzeit?
  • Wie hoch ist die Fluktuationsrate?
  • Wie haben sich die Gehälter entwickelt?
  • Welche Arbeitsmittel haben Ihre Mitarbeiter erhalten?

Dies und mehr beantwortet Agenda im „Mausumdrehen“.

Digitale Personalakte

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiterdokumente zentral

Vollständige, strukturierte Personalakten sind wichtig, damit Sie jederzeit und schnell Informationen abrufen können. Legen Sie daher alle Dokumente und Scans zu einem Mitarbeiter zentral in der digitalen Personalakte ab.

Zur Digitalen Personal-Akte

Personal-Portal

Binden Sie Mitarbeiter und Führungskräfte in die Personalarbeit ein

Mit dem Personal-Portal von Agenda steht Ihnen und der Belegschaft eine Online-Plattform zum zentralen Informationsaustausch zur Verfügung. Mitarbeiter und Führungskräfte greifen damit jederzeit und standortunabhängig auf für sie relevante Daten zu.

Zum Personal-Portal

Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

Regeln Sie An- und Abwesenheiten digital

Mit der digitalen Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung stellen Ihre Mitarbeiter alle Urlaubsanträge online, über die Sie per Knopfdruck entscheiden. Krankheitstage, Mutterschutz und andere Fehlzeiten werden bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisch berücksichtigt.

Zur Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

Service bei Agenda

Zu einer guten Software gehört ein guter Service

Bei Ihrer täglichen Arbeit mit Agenda können Sie auf unsere Unterstützung bauen. Unser Service stellt Ihnen immer sofort die Hilfe bereit, die Sie benötigen – und das von Anfang an.

  • Kostenlose Anwendungsberatung
  • Schneller IT-Service
  • Praxisnahe Online-Seminare
  • Individuelles Consulting

Alle Details zum Agenda-Service

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