Personal-Portal

Informations-Komfort aus der Cloud.

Bieten Sie Mitarbeitern und Führungskräften hürdenlosen Informationsfluss und bequeme Workflows. Minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand. Und verlassen Sie sich auf maximalen Datenschutz.

Personal-Portal

Informations-Komfort aus der Cloud.

Bieten Sie Mitarbeitern und Führungskräften hürdenlosen Informationsfluss und bequeme Workflows. Minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand. Und verlassen Sie sich auf maximalen Datenschutz.

Daten und Dokumente bereitstellen

Self-Service für Mitarbeiter und Führungskräfte

Mobile und flexible Personal-Prozesse

Maximaler Datenschutz


 Dokumente bereitstellen

 Self-Service-Portal

 Mobile Personal-Prozesse

 Maximaler Datenschutz


Self-Service-Portal

Selbsthilfe für die Kollegen. Große Hilfe für die Personalabteilung.

Geben Sie Mitarbeitern und Führungskräften die Möglichkeit, Informationen für ihr Tagesgeschäft schnell und einfach selbst zu finden. Und niemand muss mehr wegen Zuständigkeiten oder Vertretungsregelungen in der Personalabteilung anrufen.

Machen Sie bei der Urlaubsverwaltung in Zukunft keinen Finger mehr krumm – das regeln Mitarbeiter und Führungskräfte im Personal-Portal unter sich. Seien Sie in puncto Datenschutz komplett auf der sicheren Seite. Jeder im Unternehmen bekommt Zugriff auf genau die Daten, die er sehen darf. Das Berechtigungssystem regeln Sie an zentraler Stelle in der Software über Hierarchiestufen. Dadurch ist ausgeschlossen, dass jemand sensible Informationen sieht, die ihn nichts angehen.

Diese Funktionen stehen Ihnen im Personal-Portal zur Verfügung

Employee Self Service für Mitarbeiter:

  • Firmen-Kontaktdaten von Kollegen einsehen
  • Zuständigkeiten und Vertretungsregelungen abrufen
  • Änderungen persönlicher Daten melden
  • Ausgewählte Dokumente aus der digitalen Personalakte einsehen
  • Resturlaub einsehen
  • Urlaubsplanung im Team und der Abteilung überblicken
  • Urlaubsanträge digital stellen
  • Auf Lohn- und Gehaltsdokumente online zugreifen


Management Self Service für Führungskräfte:

  • Kompetenzen von Mitarbeitern einsehen
  • Termine im Blick behalten 
  • Änderungen von Personalinformationen melden
  • Ausgewählte Dokumente aus der digitalen Personalakte einsehen
  • Abwesenheiten von Mitarbeitern überblicken
  • Urlaubsanträge digital genehmigen oder ablehnen
  • Auswertungen zur Personalsituation abrufen
  • Ändern von Aufgaben und Stellvertretern


Employee Self Service für Mitarbeiter:

  • Firmen-Kontaktdaten von Kollegen einsehen
  • Zuständigkeiten und Vertretungsregelungen abrufen
  • Änderungen persönlicher Daten melden
  • Ausgewählte Dokumente aus der digitalen Personalakte einsehen
  • Resturlaub einsehen
  • Urlaubsplanung im Team und der Abteilung überblicken
  • Urlaubsanträge digital stellen
  • Auf Lohn- und Gehaltsdokumente online zugreifen

Management Self Service für Führungskräfte:

  • Kompetenzen von Mitarbeitern einsehen
  • Termine im Blick behalten
  • Änderungen von Personalinformationen melden
  • Ausgewählte Dokumente aus der digitalen Personalakte einsehen
  • Abwesenheiten von Mitarbeitern überblicken
  • Urlaubsanträge digital genehmigen oder ablehnen
  • Auswertungen zur Personalsituation abrufen

Mobiler Zugriff auf das Mitarbeiterportal

Arbeiten, so leicht wie auf Wolke sieben.

Ihre Kollegen greifen ortsunabhängig über den Browser auf das Personal-Portal zu. Dadurch gestalten Sie Ihre Personal-Prozesse maximal flexibel.

Kollegen auf Geschäftsreise oder im Home-Office haben Zugriff auf Zuständigkeiten, Vertretungsregelungen und direkte Firmen-Durchwahlen. Mitarbeiter überblicken den Urlaubskalender für ihr Team bequem von zu Hause aus per Smartphone – und stellen sofort den Urlaubsantrag. Gleiches gilt für Führungskräfte: Selbst von unterwegs prüfen Sie Abwesenheiten, genehmigen Urlaubsanträge und sehen Personalauswertungen ein.

Mobiler Zugriff auf Personal-Portal
Mobiler Zugriff auf Personal-Portal

Daten und Dokumente austauschen

Digitales Drehkreuz für Personal-Infos.

Liefern Sie Führungskräften in Sekundenschnelle Informationen zu ihren Mitarbeitern. Gewähren Sie Akteneinsicht völlig ohne Aufwand. Stellen Sie Lohn- und Gehaltsdokumente online zur Verfügung.

Das Personal-Portal ist Ihr Personaldaten-Highway für den Austausch von Informationen und Dokumenten – und zwar ganz ohne Wartezeiten. Mit ein paar Klicks gewähren Sie Online-Zugriff auf ausgewählte Unterlagen aus der digitalen Personalakte, stellen Entscheidern Personal-Analysen zur Verfügung oder übermitteln die monatlichen Abrechnungen an alle Ihre Mitarbeiter. Sie sparen sich viele unnötige Handgriffe im Arbeitsalltag und sorgen für schnellen Informationsfluss ohne Staus oder Umwege.

Gehaltszettel Online
Gehaltszettel Online

Datenschutz und -sicherheit garantiert

Flexibilität und Sicherheit gehen Hand in Hand.

Ihr Datenaustausch im Personal-Portal läuft über das zertifizierte Agenda-Rechenzentrum. Damit greifen bei Ihren Personal-Prozessen in der Cloud die höchsten Sicherheits-Standards bei Technologie und Betrieb.

Durch verschlüsselte Übertragung und Speicherung sind Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt. Sie schließen außerdem den Verlust wertvoller Informationen durch Brände oder Stromausfälle aus. Dass unser Rechenzentrumsstandort in Deutschland liegt, garantiert Ihnen darüber hinaus einen 100-prozentig DSGVO-konformen Umgang mit Ihren Daten.

Sie möchten uns besser kennenlernen?

Wählen Sie den Weg, der Ihnen am besten passt:

Infopaket

Das Infopaket vereint Katalog und Produktbeschreibung. Dort finden Sie alle Details zu unserer Software.

Persönliches Gespräch

Für individuelle Fragen stehen unsere Berater an der Hotline gerne zur Verfügung: 08031 2561-446

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