Melde- und Bescheinigungswesen

Behörde 4.0

Digitalisierung als Pflichtübung in der Personalarbeit

Der Gesetzgeber fordert bereits für viele Bereiche verpflichtend, dass Unterlagen in digitaler Form bei Behörden eingereicht werden. Mit Agenda können Sie schon jetzt eine Vielzahl an Meldungen und Bescheinigungen erstellen, verwalten und versenden.

  • Anträge gemäß Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
  • Elektronische Entgeltbescheinigungen (EEL)
  • Sofortmeldungen zur Sozialversicherung
  • Meldungen an Zusatzversorgungskassen
  • Abrechnungsunabhängige Meldungen
  • Arbeitsbescheinigungen und Nebenverdienstbescheinigungen für die Bundesagentur für Arbeit (BEA)
  • Und noch viele mehr

Die Software denkt mit

Sobald Agenda erkennt, dass ein Tatbestand meldepflichtig ist, erzeugt es die zugehörige Meldung automatisch. Sind darüber hinaus weitere Schritte nötig, weist die Anwendung darauf hin und leitet Sie direkt zum richtigen Menüpunkt weiter.

Außerdem behält die Software den Überblick über alle Daten, die Sie bereits erfasst haben und erspart Ihnen so doppelten Erfassungsaufwand. Wenn vorhandene Informationen wie Fehlzeiten oder Personaldaten bei einem bestimmten Vorgang benötigt werden, berücksichtigt Agenda diese von selbst.

Alles auf dem Schirm

Mit der Kalenderfunktion pflegen Sie die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter schnell und bequem. Dabei behält die Anwendung auch die Gesamtdauer der Krankheitstage im Auge, sodass Sie jederzeit wissen, ob noch Anspruch auf Lohnfortzahlung besteht oder nicht.

Sobald ein Mitarbeiter sechs Wochen erkrankt ist, erinnert Sie die Software daran, die Entgeltbescheinigung für die Krankenkasse zu erstellen. Die Bescheinigung erzeugen Sie mit Agenda übrigens vollständig digital. Auch Vorerkrankungszeiten fragen Sie auf Knopfdruck ab.

Zentrale Datenablage

Sämtliche erstellten Dokumente archivieren Sie zentral in Ihrer Software. So greifen Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt ganz einfach darauf zu.

Safety first

Dass der Datenaustausch dabei absolut sicher ist, versteht sich von selbst. Die Datenweitergabe erfolgt verschlüsselt und ist mit Ihrem persönlichen Agenda-Zertifikat abgesichert.

Synchron mit der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung gleicht sich automatisch mit der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung von Agenda ab. Die eingetragenen Fehlzeiten werden übernommen und die Mitarbeiterkalender sowie Statistiken für Ihre Führungskräfte automatisch aktualisiert.

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