Abbildung Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung

Personalabrechnung mit Agenda

Die Vorteile unserer Software auf einen Blick

  • Rechtssicher und aktuell
    Im System sind die Stammdaten für Finanzämter, Krankenkassen, Banken und Lohnarten bereits hinterlegt. Gleichzeitig sorgen automatische Updates dafür, dass Sie rechtlich immer auf dem neuesten Stand arbeiten.
  • Bescheinigungswesen
    Agenda verfügt über ein integriertes Melde- und Bescheinigungswesen. Anträge und Bescheinigungen an Sozialversicherungen erstellen und versenden Sie direkt aus der Software.
  • Komfortabler Datentransfer
    Mit Agenda übermitteln Sie Daten an die Sozialversicherung, Finanzverwaltung und Bundesagentur für Arbeit aus einer einzigen Maske heraus. Das System sorgt dafür, dass alles dort ankommt, wo es soll. Der Transfer erfolgt verschlüsselt und vor Fremdzugriffen geschützt.
  • Spezialfälle abrechnen
    Mit hilfreichen Assistenten und durchdachten Benutzeroberflächen meistern Sie selbst komplexe Sachverhalte wie Lohnpfändungen, Kurzarbeit oder Mutterschaftsgeld spielend.
  • Kosten-Transparenz
    Wie entwickeln sich Ihre Personalkosten innerhalb des Kalenderjahres? Wohin fließen die meisten Gehälter in Ihrem Unternehmen? Mit Agenda erstellen Sie übersichtliche Auswertungen für zielgerichtetes Personalkosten-Controlling.
  • Verzahnte Anwendungen
    Sobald alle Vorgänge abgeschlossen sind, aktualisieren Sie die Finanzbuchführung per Mausklick. Die Zahlungen an Mitarbeiter, Krankenkassen und das Finanzamt erzeugen Sie direkt im System. Mit Bank Online brauchen Sie dafür nicht einmal mehr eine extra Banking-Software.

Wie immer – nur schneller

Mit durchgängigen Prozessen erleichtert Ihnen Agenda die Arbeit

Die Menüführung folgt den Arbeitsschritten, die Sie bei der Personalabrechnung regelmäßig durchführen. Sie pflegen Ihre Daten ein, erfassen die Löhne und Gehälter der Mitarbeiter und übermitteln die notwendigen Informationen an Finanzverwaltung und Sozialversicherung – alles in einer Anwendung.

Datenerfassung

Nutzerfreundliche Eingabemasken und Plausibilitätsprüfungen sorgen dafür, dass Ihre Datensätze von Anfang an top gepflegt sind. Damit Sie nichts doppelt erfassen müssen, tauschen Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalmanagement relevante Informationen miteinander aus.

Automatisierte Abläufe

Gehälter, die jeden Monat erneut ausgezahlt werden, legen Sie ein einziges Mal fest und ergänzen Einmalzahlungen bei Bedarf. Sofern Sie keine Veränderungen eintragen, rechnet die Software das Gehalt wiederkehrend gleich ab.

Auswertungen

In welcher Anzahl und Form Sie Auswertungen, Berichte und Gehaltsabrechnungen erzeugen möchten, legen Sie einmalig fest. Beim Monatsabschluss erstellen Sie die Dokumente dann in Sekunden. Das System hinterlegt sie im Archiv, sodass Sie jederzeit wieder darauf zugreifen können.

Agenda Lohn Lohnbezüge

Veränderungen planbar machen

Sobald Sie erfahren, dass eine Lohnveränderung bei einem Mitarbeiter ansteht, können Sie diese Information im System terminieren. Wenn Gehaltserhöhungen, Firmenaustritte oder Sonderzahlungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld wirksam werden, berücksichtigt Agenda diese Ereignisse automatisch bei der Abrechnung. 

 Lohn-Musterdokumente: Abrechnung, Auswertung

Baulohn-Abrechnung

Baulohn abrechnen

Agenda rechnet auch Sonderformen im Gehaltswesen problemlos für Sie ab. So meistern Sie selbst die aufwendige Abrechnung im Baugewerbe mit Leichtigkeit.

Mehr erfahren

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Ausführlicher Katalog, anschauliche Videos, persönlicher Kontakt für Rückfragen.

Arbeitszeiten-Vielfalt managen

Ihre Mitarbeiter arbeiten flexibel - das System bucht alles gleichermaßen einfach

Flexible Arbeitszeitmodelle für alle Mitarbeiter zu jonglieren, ist eine monatliche Herausforderung bei der Abrechnung. Mit Agenda führen Sie Arbeitszeitkonten, die für Sie den Überblick behalten.

Die geleisteten Stunden übertragen Sie aus der Zeiterfassung. Alternativ buchen Sie Produktivstunden gemeinsam mit den Fehlzeiten im integrierten Kalender.

Agenda gleicht die erfassten Stunden automatisch mit dem Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters ab und bucht Mehr- oder Minderleistungen aufs Zeitkonto. Sollen Überstunden ausgeglichen werden, berücksichtigt Agenda diese automatisch auf der Gehaltsabrechnung.

Kalenderansicht in Agenda Lohn

Mindestlohn-Radar

Agenda überwacht für Sie die Vorgaben nach dem Mindestlohngesetz. Wird der Mindestlohn nicht erreicht, erhalten Sie eine detaillierte Auswertung.

Lohndokumente bequem auf dem Smartphone abrufen

Agenda Wissensdatenbanken: Das Lexikon für das Lohnbüro

Fachwissen für Ihre Lohnabrechnung –nahtlos integriert

Behalten Sie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung die komplexe Rechtslage sowie rückwirkende Gesetzesänderungen im Blick, ohne stundenlang Fachliteratur zu wälzen. Ihr „Lexikon für das Lohnbüro“ von Rehm und weitere Wissensdatenbanken von NWB, SIS oder Haufe integrieren Sie bequem über das Agenda-Hilfesystem in Ihrer Agenda-Software. 

  • Automatisches Durchsuchen der Datenbank-Einträge aus der Software heraus: Gesetzestexte und -kommentare, gekaufte Zeitschriften, Artikel, Checklisten etc.
  • Direktlink zur Online-Version der jeweiligen Datenbank

Wer, wo und wieviel?

Behalten Sie den Überblick über Ihre Personalkosten

Transparenz und Übersichtlichkeit spielen bei der Lohnbuchhaltung eine entscheidende Rolle. Mit Agenda verteilen Sie Personalkosten auf Kostenstellen und Kostenträger.

So können Sie die Gehaltsentwicklung Ihrer Mitarbeiter über die Abteilungen hinweg nachvollziehen. Zusätzlich können Sie Größen wie Mitarbeiterfluktuation, Altersdurchschnitt oder Urlaubsrückstellungen auswerten.

Jahres-Forecast

Vergleichen Sie die Personalkosten des aktuellen Jahres mit den Planwerten der verbleibenden Monate oder des Folgejahres. Agenda berücksichtigt dabei Größen wie künftige Gehaltsveränderungen, neue Beitragsbemessungsgrenzen, Einmalzahlungen sowie Ein- und Austritte.

Gehaltsentwicklungen

Mit einer statistischen Auswertung verbildlichen Sie, wie sich die Gehälter in Ihrer Firma entwickeln. Sie können einzelne Mitarbeiter oder die Gesamtbelegschaft auswerten. Die Statistik erstellen Sie je nach Bedarf als Grafik oder in Tabellenform.

Service bei Agenda

Zu einer guten Software gehört ein guter Service

Bei Ihrer täglichen Arbeit mit Agenda können Sie auf unsere Unterstützung bauen. Unser Service stellt Ihnen immer sofort die Hilfe bereit, die Sie benötigen – und das von Anfang an.

  • Kostenlose Anwendungsberatung
  • Schneller IT-Service
  • Praxisnahe Online-Seminare
  • Individuelles Consulting

Alle Details zum Agenda-Service

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