Lohn- und Gehaltsdokumente Online und Lohn-Druckservice

Lassen Sie doch mal andere Ihre Arbeit machen

Wenn die Lohn- und Gehaltsabrechnung abgeschlossen ist, haben Sie immer noch alle Hände voll zu tun. Die Lohnabrechnungen müssen bis Monatsende an die gesamte Belegschaft verschickt werden.  

Lagern Sie den Prozess einfach aus. Mit Agenda holen sich Ihre Mitarbeiter die Dokumente entweder selbst online ab oder die Deutsch Post AG übernimmt den Versand für Sie. So haben Sie am Monatsende die Hände frei fürs Wesentliche.

Lohn- und Gehaltsdokumente Online

In wenigen Schritten zum digitalen Gehaltszettel

Nachdem Sie die Abrechnung erledigt haben, übermitteln Sie alle Dokumente direkt aus der Software heraus an Ihre Mitarbeiter. Über das Agenda Personal-Portal stellen Sie die Gehaltsabrechnungen verschlüsselt zur Verfügung. Das passiert mit einem Klick und verursacht keine weiteren Kosten.

Ihre Mitarbeiter holen sich die Abrechnung online. Per E-Mail schicken Sie ihnen einen Direktlink, den die Mitarbeiter über einen gesicherten Login von jedem internetfähigen Gerät aus öffnen können. Die Unterlagen werden für drei Jahre hinterlegt und können von den Mitarbeitern eingesehen und ausgedruckt werden, auch über das Arbeitsverhältnis hinaus.

Die Speicherung und Übertragung der Daten ist sicher. Die Dokumente sind allesamt verschlüsselt, unser Rechenzentrum unterliegt strengsten Sicherheitsauflagen und die Datenübertragung erfolgt nach zertifizierten Standards. Die Zugriffsrechte liegen allein beim Mitarbeiter. Die Zugangsdaten erhält er persönlich und nur nach schriftlicher Einwilligung.

Schützen Sie personenbezogene Daten

Mit Agenda Lohn- und Gehaltsdokumente Online können Sie auf den unverschlüsselten Versand personenbezogener Daten per E-Mail verzichten. So erfüllen Sie mit dem Personal-Portal die Anforderungen der DSGVO und des BDSG-neu, die ab Mai 2018 gelten.

Lohn-Druckservice

Gehaltsdokumente per Knopfdruck versenden

Mit dem Lohn-Druckservice von Agenda erhalten Ihre Mitarbeiter Gehaltsdokumente wie gewohnt per Post. Allerdings haben Sie keinerlei Aufwand mehr damit. Sie drücken nur noch auf einen Knopf und lösen den Versand der Dokumente aus. Die Deutsche Post AG druckt, kuvertiert und verschickt die Gehaltsabrechnungen für Sie.

Die Datenübertragung läuft sicher über das Agenda-Rechenzentrum. Sie stoßen den Auftrag in der Lohn- und Gehaltsabrechnung an und übergeben ihn damit an die Deutsche Post AG. Die Dokumente werden verschlüsselt übertragen und können nicht von Unbefugten eingesehen werden. Anschließend werden sie maschinell kuvertiert, was Fehler bei der Zuordnung ausschließt.

Sie sparen bares Geld, denn der Service berechnet sich pro Briefsendung - egal wie viele Seiten bearbeitet und verschickt werden. So sparen Sie nicht nur Bearbeitungszeit ein, sondern minimieren auch die Kosten für den Versand. 

So viel sparen Sie bei der Lohnabrechnung mit Agenda

Die Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt Sie optimal bei der monatlichen Abrechnung. Durch den Einsatz von Agenda Lohn- und Gehaltsdokumente Online oder des Agenda Lohn-Druckservices wird diese noch einfacher und kostengünstiger.

Ermitteln Sie die Ersparnis für Ihr Unternehmen.

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