Nie wieder Stress mit der Personalabrechnung
Wir ❤️ Lohnabrechnung
Was Ihnen Kopfzerbrechen bereitet, macht uns Freude – die Entgeltabrechnung mit all Ihren Besonderheiten und Facetten. Jeden Monat aufs Neue hängen wir uns voll rein, damit Ihre Personalabrechnung zuverlässig läuft und Ihre Mitarbeiter immer pünktlich bezahlt werden.
Alle Branchen, alle Größen – machen wir!
Ob 10, 100 oder 1.000 Mitarbeiter – zu unseren Kunden zählen über 30 Steuerkanzleien und mehr als 600 Unternehmen jeder Größe. Wir kennen die Anforderungen aller Branchen und übernehmen gerne auch Ihre Personalabrechnung zuverlässig, digital und passgenau – jeden Monat.
Unser Service – Ihr Gewinn
Wir betreuen Sie von Anfang an persönlich
Wir legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung und möchten die Zusammenarbeit mit Ihnen so angenehm wie möglich gestalten. Bei Fragen können Sie sich jederzeit direkt an Ihren persönlichen Ansprechpartner wenden. Unser großes Team aus Lohnfachkräften ist für Sie immer gut erreichbar.
Wir rechnen Ihre Löhne ab – komplett
Beginnend mit der monatlichen Prüfung und Aktualisierung aller lohnrelevanten Daten erstellen wir alle gesetzlichen Auswertungen und Meldungen und versenden die fertigen Lohndokumente an Ihr Unternehmen oder direkt an Ihre Mitarbeiter – als PDF oder in Papierform.
Wir unterstützen Ihre HR-Abteilung
Für große Unternehmen fungieren wir als externe Unterstützung der internen HR-Abteilung. Mit unserem großen Team an erfahrenen Lohnspezialisten und unserer zertifizierten Lohnsoftware mit allen relevanten Schnittstellen erfüllen wir höchste Ansprüche an Reporting, Prozesssicherheit und Effizienz.
Wir haben einen direkten Draht zu Ihrem Steuerberater
Als erfahrener Partner von Steuerkanzleien übernehmen wir auf Wunsch alle Lohnabrechnungen – im Namen der Kanzlei oder als Subunternehmer. Sie können sich also sicher sein, dass wir auch mit Ihrem Steuerberater reibungslos zusammenarbeiten, zum Beispiel bei der Übergabe der Bruttolohnbuchung.
Lassen Sie uns gemeinsam die perfekte Outsourcing-Lösung
für Ihr Unternehmen finden.
Lesen Sie die Geschichte unseres Kunden
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„Mit dem Lohn-Outsourcing gewinnen wir mehr Zeit für die Beratung unserer Mandanten. Zeit, die uns aufgrund des Fachkräftemangels häufig fehlt. Gerade der Lohn ist ein zeitintensives Mandat: Gesetzliche Änderungen verpflichten zu ständigen Weiterbildungen. Mit BPO Lohn bieten wir unseren Mandanten weiterhin eine Gesamtbetreuung und haben mit Agenda einen Partner an unserer Seite, dem wir seit 12 Jahren vertrauen.“
Karsten Millies
Diplom-Finanzwirt, Steuerberater
Ihr Lohn-Outsourcing – packen wir’s an
Sie wollen den Abrechnungsstress endlich loswerden? Füllen Sie dazu bitte das Formular aus – nennen Sie uns gerne Ihren Wunschtermin im Textfeld „Nachricht“.
Wenn Sie möchten, schreiben Sie uns gerne auch direkt an sales@agenda-software.de oder rufen Sie uns an: 08031 2561-420.
- Beratung auf Augenhöhe: Sie sprechen direkt mit unseren Lohn-Spezialisten.
- Individuelle Bedarfsanalyse: Wir gehen auf Ihre konkreten Wünsche und Anforderungen ein.
- Klärung Ihrer Fragen: Wir nehmen uns so viel Zeit wie nötig, um all Ihre Fragen zu klären.
- Konkretes Angebot: Sie erfahren direkt, wie viel das Lohn-Outsourcing für Sie kostet.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist, wenn ich später die Lohnabrechnung wieder zu mir holen möchte?
Kein Problem. Dank des nötigen Know-hows und der passenden Schnittstelle gelangen Ihre Lohndaten in kürzester Zeit wieder in Ihr System. Unsere Experten sorgen hier für einen optimalen Ablauf.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Agenda ab?
Nach dem erstmaligen Onboarding erfolgt die Zusammenarbeit aus Effizienzgründen vollständig digital. Sie übermitteln Ihre monatlichen Lohndaten über unser sicheres Cloud-Portal oder per E-Mail. Wir kümmern uns dann um den Rest – von der Abrechnung bis zur Kommunikation mit Behörden.
Welche Unterlagen benötigt Agenda zu Beginn?
Auf unserer Onboarding-Seite finden Sie eine ausführliche Onboarding-Checkliste, ein Mandantenstammblatt für Ihr Unternehmen sowie weitere wichtige Hinweise für die Zusammenarbeit mit Agenda BPO.
Wie übermittle ich die Daten an Agenda BPO Lohn?
Nach dem erstmaligen Onboarding übermitteln Sie Ihre Lohndaten (zum Beispiel Arbeitszeiten, Änderungen, Neueinstellungen) ausschließlich digital über unser sicheres Cloud-Portal oder direkt per E-Mail an uns.
Mit welchen Programmen arbeitet Agenda BPO Lohn?
Wir rechnen Ihre Löhne mit unserer selbst entwickelten und ITSG-zertifizierten Lohnsoftware ab, mit der Steuerkanzleien, Buchhaltungsbüros und Unternehmen jedes Jahr über 12 Mio. Lohnabrechnungen erstellen.
Habe ich einen festen Ansprechpartner?
Ja, bei uns legen wir großen Wert auf eine effiziente Zusammenarbeit. Deshalb steht Ihnen bei uns nicht nur ein fester Ansprechpartner zur Verfügung, sondern wir haben auch eine strukturierte Vertretungsregelung für Krankheits- oder Urlaubszeiten eingerichtet.
Wie schnell reagiert Agenda auf Rückfragen oder kurzfristige Änderungen?
Wir wissen, dass die Lohnabrechnung manchmal tagesaktuelle Entscheidungen erfordert. Rückfragen beantworten wir in der Regel am selben oder nächsten Werktag. Kurzfristige Änderungen wie spontane Eintritte, Krankmeldungen oder Sonderzahlungen setzen wir so zeitnah um, dass Ihre Fristen sicher eingehalten werden. Die Lohnabrechnung erstellen wir innerhalb von 2-3 Werktagen nachdem wir die notwendigen Informationen erhalten haben.
Kann mein Steuerberater eingebunden werden?
Ja, hierbei kommt Ihnen zugute, dass wir als langjähriger Partner von Steuerkanzleien und Hersteller von Kanzleisoftware über Schnittstellen zu den gängigsten Kanzleisystemen verfügen. Auf Wunsch erhält Ihr Steuerberater Zugriff auf Ihre Abrechnungsdaten.
Was ist die Mindestvertragslaufzeit?
Die Mindestvertragslaufzeit für das Lohn-Outsourcing an Agenda BPO Lohn beträgt ein Jahr.
Wie werden meine Daten geschützt?
Alle Daten werden nach DSGVO verarbeitet, verschlüsselt übertragen und auf unseren sicheren Agenda-Servern in Deutschland gespeichert.
Haben Dritte Zugriff auf die Daten?
Nein. Sie können ganz sicher sein, dass nur autorisierte Mitarbeiter unseres Teams Zugriff auf Ihre Daten haben. Wenn Sie es wünschen, können wir Ihrem Steuerberater ebenfalls einen Zugriff einrichten.
Kann ich auf die Personalabrechnung meiner Mitarbeiter zugreifen?
Über unser Cloud-Portal haben Sie Zugriff auf alle von uns bereitgestellten Lohnabrechnungen, Auswertungen, Zahlungsdateien und Buchungslisten. Möchten Sie unabhängig von uns Auswertungen erstellen oder Daten erfassen, richten wir Ihnen auf Wunsch einen persönlichen Server in unserem Rechenzentrum ein, auf dem beide Parteien an Ihrer Personalabrechnung arbeiten können.