Wir ❤️ Lohnabrechnung
Was Ihnen Kopfzerbrechen bereitet, macht uns Freude – die Entgeltabrechnung mit all Ihren Besonderheiten und Facetten. Jeden Monat aufs Neue hängen wir uns voll rein, damit die Personalabrechnung Ihrer Mandanten zuverlässig läuft und alle Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden.
Alle Branchen, alle Größen – machen wir!
Ob 10, 100 oder 1.000 Mitarbeiter – zu unseren Kunden zählen über 30 Steuerkanzleien und mehr als 600 Unternehmen jeder Größe. Wir kennen die Anforderungen aller Branchen und übernehmen gerne all Ihre Lohnbuchhaltungen zuverlässig, digital, passgenau – jeden Monat.
Personalabrechnung von A bis Z
Wir erstellen alle gesetzlichen Auswertungen und Meldungen. Die fertigen Lohndokumente stellen wir Ihrer Kanzlei, Ihren Mandanten oder direkt an deren Mitarbeiter zu.
Sämtliche Branchen
Wir rechnen auch anspruchsvolle Branchen sicher ab – vom Baugewerbe mit SOKA-BAU-Meldungen über die Pflege mit Schicht- und Zuschlags- abrechnungen bis hin zur Gastronomie mit häufig wechselnden Arbeitszeiten und Saisonkräften.
So flexibel wie Ihre Mandanten
Zu Ihren Mandanten zählen Saisonbetriebe aus Gastronomie, Landwirtschaft oder Tourismus? – Kein Problem! Ob Saisonspitze, kurzfristiger Personalaufbau oder hohe Fluktuation: Wir passen uns flexibel dem Rhythmus Ihrer Mandanten an.
Fit in allen Spezialfällen
Spezialfälle wie JobRad, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge oder Pfändungen beherrschen wir genauso wie weniger alltägliche Konstellationen – etwa Zuschüsse, Sonderleistungen, geldwerte Vorteile oder komplexe Mehrfachbeschäftigungen.
Lassen Sie uns gemeinsam die perfekte Outsourcing-Lösung
für Ihre Kanzlei finden.
Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Unser Lohn-Outsourcing-Service steht jeder Steuerkanzlei offen – unabhängig vom verwendeten Kanzleisystem. Als langjähriger Partner von Steuerkanzleien in den Bereichen Software und IT verstehen wir uns als Ihr verlängerter Arm im Bereich Lohn und Gehalt. Und so einfach geht es:
Reibungsloser Start
In einem persönlichen Beratungsgespräch klären wir alle Details zur Übernahme der Lohnabrechnung Ihrer Mandanten, damit die Zusammenarbeit von Anfang an rundläuft.
Einfache Mandatsübergabe
Wir übernehmen per Schnittstelle alle Daten aus Ihrem System. Sobald dies erfolgt ist, müssen Sie sich um nichts mehr kümmern – ab jetzt übernehmen wir.
Kontinuierliche Entlastung
Wir erstellen jeden Monat die komplette Lohnabrechnung für Ihre Mandanten. Die aktuellen Bewegungsdaten erhalten wir per Schnittstelle oder schriftlich direkt von Ihren Mandanten.
Mandantenservice in Ihrem Namen
Am Monatsende erhalten Ihre Mandanten alle Auswertungen digital über ein sicheres Online-Portal. Die Mitarbeiter erhalten ihre Lohndokumente als PDF zum Download oder in Papierform.
Übergabe der fertigen Buchungen
Zum Schluss erhalten Sie die Brutto-Lohn-Verbuchung für den Import in die Finanzbuchführung. So haben Sie keinen Abrechnungsstress und behalten jederzeit die volle Übersicht.
Lesen Sie die Geschichte unseres Kunden
★★★★★
„Mit dem Lohn-Outsourcing gewinnen wir mehr Zeit für die Beratung unserer Mandanten und können dennoch eine Gesamtbetreuung anbieten. Agenda ist der Partner an unserer Seite, dem wir seit 12 Jahren vertrauen.“
Karsten Millies
Diplom-Finanzwirt, Steuerberater
Unsere Outsourcing-Modelle
Agenda arbeitet direkt
für Ihren Mandanten
- Ihre Kanzlei ist komplett von der Lohnbuchführung des Mandanten befreit.
- Agenda ist Ansprechpartner für Ihren Mandanten und stellt direkt die Rechnung.
- Sie erhalten von Ihrem Mandanten alle Auswertungen und Buchungslisten.
Agenda ist für Ihre Kanzlei als Subunternehmer tätig
- Ihre Kanzlei bleibt Ansprechpartner.
(Auf Wunsch arbeiten wir auch gerne direkt mit Ihrem Mandanten zusammen.) - Ihre Kanzlei ist frei in der Preisgestaltung und stellt die Rechnung.
- Optional erhalten Sie direkten Systemzugriff.
Ihr Lohn-Outsourcing – packen wir’s an
Sie wollen den Abrechnungsstress endlich loswerden? Füllen Sie dazu bitte das Formular aus – nennen Sie uns gerne Ihren Wunschtermin im Textfeld „Nachricht“.
Wenn Sie möchten, schreiben Sie uns gerne auch direkt an sales@agenda-software.de oder rufen Sie uns an: 08031 2561-420.
- Beratung auf Augenhöhe: Sie sprechen direkt mit unseren Lohn-Spezialisten.
- Individuelle Bedarfsanalyse: Wir gehen auf Ihre konkreten Wünsche und Anforderungen ein.
- Klärung Ihrer Fragen: Wir nehmen uns so viel Zeit wie nötig, um all Ihre Fragen zu klären.
- Konkretes Angebot: Sie erfahren direkt, wie viel das Lohn-Outsourcing für Sie kostet.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich auch nur einen Teil meiner Lohnmandate an Agenda auslagern?
Ja. Sie können einzelne komplexe oder zeitintensive Mandate auslagern oder Ihre gesamte Lohnabrechnung übergeben. Sie bleiben jederzeit flexibel und passen den Umfang bei Bedarf an.
Wie informiere ich meine Mandanten darüber, dass ich den Lohn an Agenda outsource?
Kommunizieren Sie ganz offen. Sie holen sich einen spezialisierten Dienstleister an Ihre Seite, um Ihren Mandanten dauerhaft eine professionelle und sichere Lohnabrechnung zu gewährleisten. Eine E-Mail-Vorlage für die Mandanteninformation stellen wir Ihnen im Rahmen des Onboardings zur Verfügung.
Was ist, wenn ich später die Lohnabrechnung wieder zu mir holen möchte?
Kein Problem. Wir stellen Ihnen alle Daten strukturiert und vollständig zur Verfügung. Über eine geeignete Schnittstelle können Sie die Löhne wieder in Ihr System übernehmen.
Wie läuft das Onboarding ab?
Das Onboarding läuft für Sie so einfach wie möglich ab: Im ersten Schritt übernehmen wir alle relevanten Mandats- und Personalstammdaten. Nachdem die letzte Abrechnung bei Ihnen erfolgt ist, übergeben Sie uns diese und wir bereiten in Abstimmung mit Ihnen und Ihren Mandaten die erste Abrechnung durch uns vor.
Welche Unterlagen benötigt Agenda zu Beginn?
Auf unserer Onboarding-Seite finden Sie eine ausführliche Onboarding-Checkliste sowie ein Mandantenstammblatt, eine E-Mail-Vorlage für die Information Ihrer Mandanten sowie weitere wichtige Hinweise für die Zusammenarbeit mit Agenda BPO.
Tritt Agenda mit meinen Mandanten in Kontakt?
Die größte Entlastung für Sie entsteht, wenn wir unmittelbar mit Ihren Mandanten zusammenarbeiten. Wenn Sie es bevorzugen, kann die gesamte Kommunikation jedoch auch über Ihre Kanzlei erfolgen.
Bei wem meldet sich der Mandant, wenn er Fragen zur Lohnabrechnung hat?
Bei uns. Ihr Mandant erhält einen festen Ansprechpartner in unserem Lohnteam, der alle Fragen rund um die Abrechnung kompetent beantwortet.
Wer bekommt die Rechnung: mein Mandant oder meine Kanzlei?
Standardmäßig erfolgt die Abrechnung über Ihre Kanzlei. Auf Wunsch rechnen wir auch direkt mit Ihrem Mandanten ab. Hierfür ist jedoch ein entsprechender Vertrag mit Ihrem Mandanten erforderlich. Sprechen Sie uns gerne an, dann prüfen wir die passende Vertragskonstellation und setzen die Abrechnung entsprechend auf.
Wie schnell reagiert Agenda auf Rückfragen oder kurzfristige Änderungen?
Wir wissen, dass die Lohnabrechnung manchmal tagesaktuelle Entscheidungen erfordert. Rückfragen beantworten wir in der Regel am selben oder nächsten Werktag. Kurzfristige Änderungen wie spontane Eintritte, Krankmeldungen oder Sonderzahlungen setzen wir so zeitnah um, dass Ihre Fristen sicher eingehalten werden. Die Lohnabrechnung erstellen wir innerhalb von 2-3 Werktagen, nachdem wir die notwendigen Informationen erhalten haben.
Mit welchen Programmen arbeitet Agenda BPO Lohn?
Wir arbeiten mit unserer eigenen ITSG-zertifizierten Agenda-Lohnsoftware, mit der jährlich über 12 Mio. Lohnabrechnungen erstellt werden. Das garantiert hohe Stabilität, geprüfte Prozesse und sichere Schnittstellen.
Wie übermittle ich die Daten an Agenda BPO Lohn?
Nach dem Onboarding läuft die Zusammenarbeit digital über das Agenda Unternehmens-Portal, eine Cloud-Plattform für Kommunikation und Datenaustausch.
Wie werden die sensiblen Personaldaten meiner Mandanten geschützt?
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf sicheren Agenda-Servern in Deutschland gespeichert.
Hat meine Kanzlei einen festen Ansprechpartner bei Agenda?
Ja, denn wir legen großen Wert auf eine effiziente und persönliche Zusammenarbeit. Jede Kanzlei erhält einen festen, fachkundigen Ansprechpartner, der Ihre Mandanten kennt und zuverlässig betreut.
Gibt es eine Vertretungsregelung bei Krankheit/Urlaub meines Agenda-Ansprechpartners?
Ja. Für jede Kanzlei ist ein fester Ansprechpartner zuständig, der Teil eines Teams aus Lohnfachkräften ist. Sollte Ihr Ansprechpartner einmal nicht verfügbar sein, übernimmt das Team nahtlos — mit Zugriff auf alle Mandanteninformationen und vollständig dokumentierten Prozessen.
Was ist die Mindestvertragslaufzeit?
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate.
Wie kann ich die Lohnbuchungen meines Mandanten in die Mandanten-Fibu meiner Kanzlei übernehmen?
Wir stellen Ihnen die Lohnbuchungsdaten als formatgerechten Export zur Verfügung, der in Agenda-Finanzbuchführung sowie andere gängige Kanzleisoftware eingelesen werden kann.