Tipp 15: Einfache Verbuchung von Zahlungsvorgängen über die Sammelbuchung

Über die Sammelbuchung kann ein Zahlungsbetrag auf mehrere Rechnungen verteilt werden.

Beispiel: Auf dem Bankkonto werden unterschiedliche Rechnungen mit unterschiedlichen Belegnummern von einem Kunden beglichen.

Schritt 1 - Rechnungen einbuchen

Die Ausgangsrechnungen werden in der Offenen-Posten-Buchhaltung eingebucht.

Schritt 2 - Zahlungseingang auf der Bank über Sammelbuchung ausgleichen

Nach Eingabe des Zahlungsbetrages und des Personenkontos wird die Sammelbuchung über die Tastenkombination "Alt + L" oder über -> »OPOS | Sammelbuchung« aufgerufen.

Schritt 3 - Belegnummern zur Zahlung übernehmen

Die offenen Rechnungen werden in der Sammelbuchung als "Verfügbare Buchungen" angezeigt. Über die Pfeiltasten können die Buchungen übernommen werden.

Sobald der Zahlungsbetrag mit den selektierten Buchungen übereinstimmt, werden die Buchungen über die Schaltfläche "Buchungen erzeugen und Formular schließen (F7)" automatisch übernommen, und hierbei auch ausgeziffert.