22. September 2022
Digitale Steuerkanzleien sind jetzt auf den ersten Blick als solche erkennbar. Agenda-Kunden können sich kostenfrei als „digitale Steuerkanzlei“ zertifizieren lassen. Das Zertifikat ist ein wichtiges Signal an alle Unternehmen und Privatpersonen, die darauf achten, dass ihr zukünftiger Steuerberater digital bestens aufgestellt ist.
Ob Firma oder Privatperson – heutige Mandanten sind mehr oder weniger alle in der digitalen Welt angekommen. Bei der Suche nach einem passenden Steuerberater bevorzugen sie immer häufiger gezielt einen Partner, der nicht auf quälend lange Postwege oder unverschlüsselte E-Mails setzt, sondern durch eine zügige und vertrauliche Zusammenarbeit begeistert.
Steuerkanzleien, die Agenda im Einsatz haben, haben jetzt die Möglichkeit, sich mit dem neuen Agenda-Zertifikat „Digitale Kanzlei“ für ihre digitale Zusammenarbeit mit Mandanten auszeichnen zu lassen. Eingebunden auf der Kanzlei-Website beweisen Steuerberater damit ihre digitale Kompetenz und positionieren sich so als digitale Kanzlei. Denn das Digitalisierungs-Zertifikat von Agenda signalisiert potenziellen Mandanten:
Wer als Steuerberater bereits viele Buchführungsprozesse mit seinen Mandanten digitalisiert hat und überwiegend digitalaffine Mandanten gewinnen möchte, kann sich mit dem Agenda-Zertifikat von anderen Kanzleien abheben. Das Zertifikat ist für den Steuerberater kostenfrei, jedoch müssen einige Bedingungen erfüllt sein, die von Agenda überprüft werden.
Digitales Arbeiten im Bereich Rechnungswesen funktioniert bei Agenda über das cloudbasierte Unternehmens-Portal. Dort arbeiten sowohl der Steuerberater als auch seine Mandanten mit den Anwendungen Digitales Belegbuchen, Bank Online, Kassenbuch Online und Auswertungen Online. Im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung stehen die elektronischen Lohn- und Gehaltsdokumente für Mandanten und deren Mitarbeiter im Fokus sowie die Digitale Personalakte kompakt für die Ablage aller lohnbezogenen Dokumente.
Für alle Kanzleien, die beim Thema Digitalisierung noch Nachholbedarf haben, bietet Agenda ein gezieltes Cloud-Coaching an. Die Teilnehmer bekommen nicht nur regelmäßige E-Mails mit Infos, Tipps und Videos zum Thema, sondern werden mit einem Trainingsplan in allen Agenda Cloud-Anwendungen systematisch geschult. So kann wirklich jeder zum Cloud-Profi werden.
Für potenzielle Mandanten ist die Zertifizierung einer digitalen Steuerkanzlei ein wichtiger Orientierungspunkt auf der Suche nach dem passenden Steuerberater. Entdeckt ein Unternehmen oder ein privater Steuerzahler auf dem Webauftritt einer Kanzlei diese Bestätigung von Agenda, kann er sich sicher sein, dass dieser Steuerberater diverse Mindeststandards in der digitalen Zusammenarbeit einhält.
Konkret heißt das, dass er sich in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater durch vollständig digitalisierte Prozesse viel Zeit spart. Der Schriftwechsel und der Austausch von Dokumenten findet fast ausschließlich digital über das sichere Cloud-Portal von Agenda statt, das im eigenen, hochsicheren Rechenzentrum in Deutschland gehostet wird. Dank des digitalen Online-Archivs kann auch der Mandant jederzeit auf alle Unterlagen zugreifen. Digitale Zusammenarbeit ist eine echte Win-Win-Situation für den Steuerberater und seine Mandanten.
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