20. Januar 2025
Arbeiten in der Cloud – worauf Steuerberater achten müssen
Was ist die Cloud?
Wie bei vielen Diskussionen, gilt es zunächst einmal zu klären, worüber eigentlich geredet wird. In diesem Fall: Was genau ist die Cloud eigentlich? Die Antwort: Mit der digitalen Wolke ist nichts anderes als ein externes Rechenzentrum, das Firmen und Privatpersonen zu verschiedenen Zwecken nutzen, gemeint. Dabei haben sich drei unterschiedliche Anwendungsfelder entwickelt:
- Infrastructure as a Service (IaaS):
Bei dieser Form mieten Unternehmen technische Infrastruktur – häufig in Form von Speicherplatz oder Rechenleistung – in einem externen Rechenzentrum. So können sie je nach Bedarf schnell und flexibel IT-Ressourcen auf- oder abbauen und zahlen nur für Leistungen, die gerade benötigt werden. - Platform as a Service (PaaS):
Dieses Modell ist an die Ansprüche von Entwicklern angepasst. Ihnen werden vom PaaS-Anbieter Entwicklungsumgebungen breitgestellt, auf denen sie neue Programme und Web-Applikationen entwickeln können. - Software as a Service (SaaS) / Application Service Providing (ASP):
Hierbei liegen einzelne Anwendungen oder sogar die gesamte Software auf den Servern im Rechenzentrum des Softwareanbieters. Der Zugriff durch den Nutzer – der die Software nicht mehr kauft, sondern nur noch mietet – erfolgt ganz einfach per Browser oder App. Für die Arbeit von Steuerkanzleien spielen fast ausschließlich ASP-Systeme eine bedeutende Rolle.
Wie funktioniert ein ASP-System in der Praxis?
Die praktische Arbeit mit einer Lösung wie Agenda ASP unterscheidet sich kaum vom gewohnten Arbeiten am PC – und genau das ist der Vorteil. Ihr Desktop und Ihre Anwendungen erscheinen ganz normal auf Ihrem Bildschirm, nur dass sie aus dem Rechenzentrum gestreamt werden. Die Verbindung wird über einer gesicherten Verbindung hergestellt.
Der Unterschied hinter den Kulissen: Updates, Datensicherung und Systemschutz laufen automatisch ab, ohne dass Sie es überhaupt merken. Beispielsweise können Sie Ihren Rechner abends einfach herunterfahren, während im Rechenzentrum über Nacht bereits das neueste Update der Agenda-Software oder ein Windows-Sicherheitsupdate installiert wird. Morgens arbeiten Sie dann direkt mit der aktuellen Version, ganz ohne eigene Installationsarbeit. Auch die täglichen Back-ups Ihrer Mandantendaten erfolgen vollautomatisch im Hintergrund
Vorteile für Ihren Kanzleialltag
Kein Technik-Frust: Bei Agenda ASP übernimmt Agenda alle Updates, Virenscans, Back-ups und die komplette Serverwartung. Treten doch einmal Probleme auf, greift der Agenda-Support direkt auf den Server zu und löst sie schnell – Sie können sich ganz auf Ihre Mandate konzentrieren.
Flexibles Arbeiten: Ob in der Kanzlei, im Homeoffice oder unterwegs – mit Agenda ASP haben Sie jederzeit sicheren Zugriff auf Ihre Anwendungen und Daten. Selbst beim Mandanten lassen sich Belege und Auswertungen direkt im System aufrufen und Fragen sofort klären.
Kosteneffiziente Hardware: Die Rechenleistung kommt aus dem Agenda-Rechenzentrum. Ältere PCs bleiben nutzbar, und teure Serveranschaffungen entfallen. Stattdessen zahlen Sie eine planbare monatliche Gebühr.
Maximale Datensicherheit: Ihre Daten liegen im zertifizierten deutschen Agenda-Rechenzentrum – geschützt durch Zutrittskontrollen, Brandschutz, redundante Stromversorgung, Firewalls und 24/7-Überwachung. Auch bei lokalen Störungen sind Ihre Daten jederzeit sicher verfügbar.
Zugriff nur für Berechtigte: Agenda ASP nutzt ein Berechtigungssystem, bei dem sensible Informationen nur von Anwendern mit klar definierten Zugriffsrechten eingesehen werden können. Selbst hausinterne IT-Administratoren haben keinen Zugriff auf vertrauliche Daten.
Fazit
Digitalisierung bedeutet mehr als nur das papierlose Büro – sie erfordert auch eine flexible und sichere IT-Struktur. Die Cloud macht genau das möglich: Arbeiten ohne Orts- oder Gerätebindung, mit höchsten Sicherheitsstandards und stets aktueller Software.
Agenda ASP macht diese Vorteile sofort nutzbar: vom sicheren Rechenzentrum in Deutschland aus, betreut von Agenda-Experten. So wird aus der Vision einer modernen Kanzlei-IT schnell Realität. Mehr Informationen zu Agenda ASP finden Sie hier.
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