Belege schnell und sicher erhalten: mit der Agenda Beleg-App

Software-Highlight

Digitales Arbeiten und moderne Technologien sind aus der Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Gleichzeitig erhalten Ihre Mandanten im Alltag immer noch viele Papier-Belege. Wie kommen diese in Ihre Buchhaltung?

Egal, ob es um Tankbelege oder die Quittung vom Geschäftsessen beim Lieblingsitaliener geht – mit der Agenda Beleg-App schickt Ihnen Ihr Mandant Belege per Knopfdruck. Von überall und zu jeder Zeit.

Perfekt aufbereitete Belege direkt ins Digitale Belegbuchen

Per Smartphone fotografiert Ihr Mandant Belege einfach ab. Die Beleg-App bereitet die Bilder auf und schneidet sie zu – vollautomatisch und schnell im Hintergrund. Anschließend lädt er die Bilder per Agenda Connect in die Belegverwaltung Online. Dort durchlaufen die Dokumente eine Texterkennung und werden mit Buchungsvorschlägen versehen. Mit wenigen Klicks übergeben Sie alles direkt an die Finanzbuchführung.
Von dort verbuchen Sie alle neuen Dokumente mit nur einem Klick.
Das digitale Belegarchiv speichert alle verbuchten Belege für Ihre Mandanten ganz automatisch. Dank einer komfortablen Volltextsuche findet er Belege immer sofort – auch bei vielen Dokumenten. Alle hochgeladenen Dokumente lagern sicher verschlüsselt in unserem Rechenzentrum.

Wichtige Dokumente direkt in Ihre Agenda-Software

Alternativ sendet Ihr Mandant Dokumente direkt in die Agenda-Software. Sie können die Unterlagen anschließend einfach aus der Mitteilung heraus öffnen. Dokumente, die mit der App gesendet wurden, sind bereits automatisch dem richtigen Mandanten zugeordnet. Dadurch legen Sie alle Belege mit nur wenigen Klicks im Agenda Dokumenten-Management-System (DMS) oder der Digitalen Personalakte kompakt ab.

Lernen Sie Agenda besser kennen

Die Agenda Beleg-App ist nur eine von vielen Lösungen, mit denen Sie die Kommunikation mit Ihren Mandanten digitalisieren. Wie Sie Ihre Arbeit mit Agenda einfacher und angenehmer gestalten, zeigen wir Ihnen gerne in einer unverbindlichen, kostenfreien Software-Präsentation.

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