04. Februar 2019

Agenda Beleg-App: Dokumentenaustausch leichtgemacht

Mit der neuen Agenda Beleg-App vereinfachen Sie den Austausch von Belegen und optimieren die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten. Wichtige Unterlagen für Steuererklärung, Buchführung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung fotografieren und senden Ihnen Ihre Mandanten ab sofort ganz einfach mit dem Smartphone oder Tablet.

Die Dokumente werden per Smartphone oder Tablet fotografiert und versendet. Einfacher kann die Zusammenarbeit kaum noch sein sein.

Die App verfügt außerdem über eine integrierte Dokumentenaufbereitung, die beispielsweise das Glätten und Zuschneiden automatisch übernimmt. Obendrein bietet sie Ihren Mandanten auch eine Volltextsuche für alle gescannten Dokumenten.

Volle Vernetzung mit der Software

Die App ist über das Agenda Unternehmens-Portal mit der Agenda-Software vernetzt. Alle Dokumente werden verschlüsselt und passwortgeschützt übertragen, ehe sie im hochsicheren Agenda-Rechenzentrum gespeichert werden. Damit erfüllen Sie alle Vorgaben der DSGVO.

Sobald ein neues Dokument eingegangen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Agenda Arbeitsplatz. Sie können die Unterlagen anschließend direkt aus der Mitteilung heraus öffnen. Dokumente, die mit der App gesendet wurden, sind bereits automatisch dem richtigen Mandanten zugeordnet. Dadurch legen Sie alle Belege mit nur wenigen Klicks in Agenda DMS oder der Digitalen Personalakte kompakt ab. Belege wie Spendenbescheinigungen oder Handwerker-Rechnungen verknüpfen Sie direkt mit der entsprechenden Einkommensteuererklärung.

Ihre Mandanten können die Beleg-App ab sofort im Google-Play-Store und im App-Store herunterladen.

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