Um Rechnungen zu buchen, brauchen Sie in Zukunft keine Aktenordner mehr. Denn mit dem Digitalen Belegbuchen von Agenda erhalten Sie alle Belege in digitaler Form. Alle Unterlagen werden sicher im Agenda-Rechenzentrum verwahrt, wo Sie jederzeit wieder darauf zugreifen können.
Und so einfach funktioniert's:
Ihr Mandant scannt seine buchführungsrelevanten Belege ein und importiert sie zusammen mit seinen elektronischen Belegen in unsere Cloud-Anwendung Belegverwaltung Online. Im Agenda-Rechenzentrum durchlaufen alle Belege eine Texterkennung und erhalten automatisierte Buchungsvorschläge.
Im Anschluss erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail. Aus der Finanzbuchführung rufen Sie die Belege samt Buchungsvorschlägen ab und verbuchen die Geschäftsvorfälle. Besonders schön: Der Beleg ist mit dem Buchungssatz verbunden und kann jederzeit eingesehen werden. Gerade bei den Jahresabschlussarbeiten ein immenser Vorteil.
Alle Vorteile auf einen Blick
- Automatisch generierte Buchungsvorschläge: Aus den Belegen werden Informationen wie Rechnungsdatum, -betrag und -nummer ausgelesen und automatisch in den Buchungssatz übernommen.
- Kein Pendelordner mehr: Das spart Portokosten und vor allem Zeit.
- Ortsunabhängiger Zugriff auf Belege: Über das Unternehmens-Portal greifen Sie und Ihr Mandant von überall aus auf die Belege zu.
- Dauerhafter Zugriff auf Belege: Sie können zu jeder Zeit auf die gescannten Belege zugreifen – besonders praktisch beim Erstellen des Jahresabschlusses.
- Tagesaktuelle Buchführung: Mit dem Digitalen Belegbuchen bieten Sie Ihrem Mandanten top-aktuelle Zahlen für unternehmerische Entscheidungen. Sie können für ihn das Mahnwesen straffen und bares Geld sparen, indem Sie Skontovorteile voll ausnutzen.
- Mandant arbeitet in der Cloud: Keine Softwareinstallation notwendig.