Personalverwaltung

Legen Sie alle Mitarbeiterinformationen zentral in den Stammdaten Ihrer Mitarbeiter ab. Wichtige Informationen für Personalentscheidungen haben Sie so immer parat – auch aus der Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dank der integrierten Historie halten Sie alle Anpassungen und Personalmaßnahmen stichtagsbezogen und nachvollziehbar fest.

Mit der Terminverwaltung in Agenda verpassen Sie zudem nie wieder wichtige Fristen und Termine, beispielsweise Probezeiten oder Wiedereintritte von Mitarbeitern.

Digitale Personalakte

Mit der Digitalen Personalakte legen Sie die Basis für lückenlose Personalarbeit. Ordnen Sie Verträge sowie gescannte HR-Dokumente sicher und gebündelt einzelnen Mitarbeitern zu. So haben Sie mit wenigen Klicks immer genau die Unterlagen und Informationen parat, die Sie gerade benötigen.

Über das cloudbasierte Personal-Portal stellen Sie Führungskräften und Mitarbeitern Informationen oder Dokumente aus einzelnen Akten ohne großen Aufwand elektronisch bereit.

Personalplanung

In Agenda Personalmanagement bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur komplett ab – einschließlich Abteilungen, Hierarchieebenen und Schlüsselpositionen. Im übersichtlichen Organigramm passen Sie einzelne Positionen sowie die Struktur mühelos per Drag-and-drop-Funktion an.

Stellen Sie Ihren Führungskräften schnell die Informationen bereit, die sie für die Personalplanung benötigen – mit vorgegebenen oder individuell konfigurierbaren Reportings.

Personalentwicklung

Alle Kompetenzen und Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter vergleichen Sie per Mausklick mit den Anforderungen ihrer jeweiligen Stelle. So erkennen Sie auf einen Blick, ob Schulungen notwendig sind oder Potenziale ungenutzt bleiben.

Durch das Definieren von Planstellen ermitteln Sie den Personalbedarf im Unternehmen und sehen sofort, wo Recruiting-Maßnahmen notwendig sind.

Personalcontrolling

Analysieren Sie Ihre Personalsituation mithilfe der vorinstallierten Standard-Auswertungen oder anhand individuell erstellter Statistiken – gegenwarts- und vergangenheitsbezogen.

Per Knopfdruck erhalten Sie schnell aussagekräftige Informationen zur Mitarbeiteranzahl, Fehlzeiten, Pflichtfortbildungen oder Fluktuationsrate im Unternehmen.

Personal-Informationssystem

ESS/MSS-Portal und Personal-App

Über das Agenda Personal-Portal übermitteln Sie Ihren Führungskräften schnell und sicher ausgewählte Dokumente aus der Digitalen Personalakte sowie Auswertungen und Analysen zur Personalsituation. Der unsichere Versand per E-Mail oder Hauspost gehört damit der Vergangenheit an.

Gleichzeitig rufen Ihre Mitarbeiter über das Portal ohne Umwege Informationen wie Kontaktdaten und Zuständigkeiten von Kollegen sowie ihre Lohn- und Gehaltsdokumente ab.

Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

An- und Abwesenheiten haben Sie mit der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung von Agenda digital im Griff: dank Personal-Portal und Personal-App. Der Mitarbeiterkalender liefert den Überblick über gegenwärtige, vergangene und zukünftige Abwesenheiten.

Die Planung für die schönste Zeit des Jahres läuft dank Personal-Portal absolut reibungslos. Vom Desktop, Tablet oder Smartphone aus können Mitarbeiter jederzeit einen Urlaubsantrag stellen. Mit nur einem Klick genehmigt ihn die zuständige Führungskraft. Urlaubskalender und Urlaubskonto aktualisieren sich automatisch.