Kostenloses Experten-Seminar
Das ändert sich 2027 für Ihre Entgeltunterlagen
Ab dann sind die Dokumente nur noch in elektronischer Form zulässig. Ein ehemaliger Prüfer zeigt Ihnen, wie Sie alles prüfungssicher ablegen und teure Nachzahlungen vermeiden.
✓ Kostenlos und ohne Risiko
✓ Stichtag 1. Januar 2027
✓ Aufzeichnung sofort verfügbar
✓ Von einem ehemaligen DRV-Prüfer
Warum jetzt?
Bis Ende 2026 muss die digitale Ablage sitzen
Bisher konnte man sich von der elektronischen Führung befreien lassen. Diese Ausnahme endet am 31.12.2026. Danach müssen Ihre Entgeltunterlagen elektronisch, lesbar und nachvollziehbar vorliegen. Wenn nicht, sind Sie nicht prüfungsfähig und müssen mit Verzögerungsgeldern und Nachforderungen rechnen. Die Umstellung braucht Zeit. Wer erst im Dezember startet, ist bei einer Prüfung im Januar zu spät dran.
Der häufigste Irrtum
„Ich bin doch digital – ich habe PDFs."
SO SIEHT ES OFT AUS
PDF-Ordner im Explorer
Lohnkonten und Verträge liegen als PDF auf dem Laufwerk oder im E-Mail-Postfach. Fühlt sich digital an, ist aber keine prüfungssichere Ablage.
WAS § 8 BVV VERLANGT
Strukturiert und abrufbar
Jede Unterlage einzeln, unveränderbar und jederzeit lesbar, so wie die Rentenversicherung sie bei der Prüfung sehen will. Ein Ordner voller PDFs reicht dafür nicht.
Was Sie mitnehmen
In kurzer Zeit prüfungssicher
Was die Rentenversicherung sehen will.
Von Lohnkonten über Arbeits- und Gesellschaftsverträge bis zu Nachweisen: was bei der Prüfung sofort vorliegen muss.
Elektronisch statt Papierordner.
Warum Papier, E-Mail-Anhang und Netzlaufwerk nicht genügen und welche Formate und Dateibenennungen wirklich zulässig sind.
Wo Prüfer genau hinschauen.
Gesellschafter-Geschäftsführer, Minijobber und kurzfristig Beschäftigte in Ihrer Lohnabrechnung richtig belegen.
Arbeitszeitnachweise richtig führen.
Was Mindestlohngesetz und Nachweisgesetz verlangen und an welcher Stelle sonst schnell ein Bußgeld droht.
Ihr Referent
Wissen aus erster Hand
Jörg Romanowski
Rentenberater, Diplom-Verwaltungswirt (FH) · Nautilus Akademie
- War selbst auf der Prüferseite der Rentenversicherung
- Kennt die typischen Fallstricke und wie man sie vermeidet
- Bringt Kanzleien und Unternehmen sicher durch die Betriebsprüfung
Jetzt anfordern
Fordern Sie hier das Seminar an
Füllen Sie das Formular aus. Nach Bestätigung Ihrer E-Mail erhalten SIe den Zugang zum Video.
✓ Kostenlos und unverbindlich
✓ Seminar sofort abrufbar
✓ 60 Minuten Fachwissen