Offene Posten

Mit der Agenda-Software verbuchen Sie Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten schnell und komfortabel. Sie erledigen den Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen und sichern sich somit zuverlässig Skontovorteile und Ihre Liquidität.

 

Buchführung | Zahlungsverkehr | Mahnwesen

Praktische Funktionen für eine schnelle Offene-Posten-Buchführung

Automatische Erkennung

Ob Rechnungseingang oder Zahlungsausgang – die Software erkennt, worum es sich bei der Buchung handelt und befüllt auf Wunsch den Buchungstext mit der Art des Geschäftsvorfalls sowie dem Namen des Debitors oder Kreditors.

Skontobetrag verbuchen

Skontoabzug zieht zwangsläufig Folgebuchungen nach sich. Agenda verbucht den Skontobetrag automatisch und korrigiert die Umsatzsteuer.

Korrekte Zuordnung

Für den Ausgleich offener Posten ist die korrekte Zuordnung mittels eindeutiger Belegnummern wichtig. Liegt Ihnen diese nicht vor, ermittelt das System die Belegnummer, wenn Umsatz und Personenkonto bekannt sind.

Offene-Posten-Suche

Sie können eine Zahlung keinem offenen Posten zuordnen? Mit der Offene-Posten--Suche finden Sie diesen ganz sicher. Gesucht werden kann nach Belegnummer, Personenkonto, Fälligkeitsdatum, Sachkonto oder Umsatz.

Sammelbuchung

Mit der Sammelbuchung verteilen Sie einen Zahlungsvorgang auf mehrere Rechnungen, zum Beispiel im Fall einer Sammellastschrift oder -überweisung. Für jede Rechnung wird dann eine Zahlungsbuchung erzeugt. Skonto kann gleichmäßig auf die einzelnen Positionen verteilt werden.

Automatisches Hochzählen von Belegnummern

Mit der Option „Automatisches Hochzählen von Belegnummern“ buchen Sie besonders schnell Rechnungsausgänge ein.

Diese Abstimmungsarbeiten übernimmt die Agenda-Software für Sie:

  • Wenn Belegnummer und Betrag übereinstimmen, wird der offene Posten automatisch ausgeziffert. Alternativ starten Sie am Ende der Arbeiten einen Auszifferungslauf.
  • Von Ihnen definierte Kleindifferenzen werden auf Wunsch ausgebucht.
  • Mit der Dublettenprüfung verhindern Sie doppelte Buchungen – stimmen Umsatz, Belegnummer und Datum überein, erhalten Sie vom System eine Meldung.

Voller Durchblick dank verschiedener Ansichten

Neben der klassischen Primanota-Ansicht steht Ihnen die Konten- sowie die Offene-Posten-Ansicht in der Buchungserfassung zur Verfügung. So können Sie gleich während der laufenden Buchhaltung Abstimmungsarbeiten durchführen. Zudem sehen Sie sofort die Auswirkung einzelner Buchungen auf dem Offene-Posten-Konto.

Primanota-Ansicht

Die Primanota-Ansicht ist Standard und listet die erfassten Buchungssätze auf. Optional können Sie die Konten-Ansicht oder OP-Ansicht wählen.

Die Primanota-Ansicht ist Standard und listet die erfassten Buchungssätze auf. Optional können Sie die Konten-Ansicht oder OP-Ansicht wählen.

Die Primanota-Ansicht ist Standard und listet die erfassten Buchungssätze auf. Optional können Sie die Konten-Ansicht oder OP-Ansicht wählen.

Offene-Posten-Ansicht

Mit der Offene-Posten-Ansicht nutzen Sie wesentliche Funktionen des Offene-Posten-Kontos bereits während der laufenden Buchungserfassung. Hier ziffern Sie beispielsweise offene Posten aus oder fassen Buchungen mit unterschiedlicher Rechnungsnummer zusammen.

Mit der Offene-Posten-Ansicht nutzen Sie wesentliche Funktionen des Offene-Posten-Kontos bereits während der laufenden Buchungserfassung. Hier ziffern Sie beispielsweise offene Posten aus oder fassen Buchungen mit unterschiedlicher Rechnungsnummer zusammen.

Mit der Offene-Posten-Ansicht nutzen Sie wesentliche Funktionen des Offene-Posten-Kontos bereits während der laufenden Buchungserfassung. Hier ziffern Sie beispielsweise offene Posten aus oder fassen Buchungen mit unterschiedlicher Rechnungsnummer zusammen.

Konten-Ansicht Buchungserfassung

In der Konten-Ansicht erhalten Sie detaillierte Informationen zu aktuell verwendeten Konten. Angezeigt werden beispielsweise EB-Wert, aktueller Saldo sowie die Jahresverkehrswerte.

In der Konten-Ansicht erhalten Sie detaillierte Informationen zu aktuell verwendeten Konten. Angezeigt werden beispielsweise EB-Wert, aktueller Saldo sowie die Jahresverkehrswerte.

In der Konten-Ansicht erhalten Sie detaillierte Informationen zu aktuell verwendeten Konten. Angezeigt werden beispielsweise EB-Wert, aktueller Saldo sowie die Jahresverkehrswerte.

Testen Sie die Agenda-Software ganz einfach online.

Es ist keine Installation notwendig. Sie arbeiten mit Musterdaten und erhalten einen ersten Eindruck von Agenda.

Den Überblick nicht verlieren: übersichtliche Auswertungen

Offene-Posten-Liste

  • Listet alle offenen Debitoren und Kreditoren aus – auf Wunsch getrennt.
  • Erzeugt auch stichtagsbezogene Listen – besonders praktisch für den Jahresabschluss.
  • Inklusive Ausweis der Fremdwährungen.
  • Individuelle Sortierung der offenen Posten möglich.
  • In mehreren Teilbeträgen eingebuchte Rechnungen können zusammengefasst dargestellt werden.
  • Ist im Personenkonto ein Kreditlimit hinterlegt, kann dies angezeigt werden. Oder Sie geben eine Offene-Posten-Liste nur für die Personenkonten aus, bei denen das Kreditlimit überschritten wurde.

Weitere Auswertungen:

  • Wertekontrolle
  • Controllingbericht
  • Offene-Posten-Jahresübersicht
  • Mahnungen und Kontoauszüge

Zahlungsverkehr

Vom Erzeugen der Zahlungen über das Zahlungsavis bis hin zum Einlesen der Zahlungen in die Buchungserfassung – mit Agenda erfolgt alles automatisch. 

Zahlungen erzeugen Sie als Sepa-Datei für ein Online-Banking-Programm oder versenden diese direkt über unsere Cloud-Anwendung Bank Online an Ihre Bank. Zudem ist der Formulardruck für Sepa-Überweisungen, Schecks sowie Barzahlungsquittungen möglich.

Wurden viele Rechnungen mittels einer Zahlung beglichen, bietet sich ein Zahlungsavis an. Damit stellen Sie Ihren Geschäftspartnern detaillierte Informationen zu den ausgeführten Zahlungen zur Verfügung. Die Vorlage des Avis kann von Ihnen individualisiert werden. 

Besonders schick: Wenn Sie die Bank verbuchen, können Sie den gesamten Zahlungslauf mit nur einem Klick verbuchen lassen. Das spart richtig viel Zeit.

Mahnungen

Mit einer gut gepflegten Offene-Posten-Buchführung erzeugen Sie auf Knopfdruck Kontoauszüge sowie Mahnungen für bis zu vier Mahnstufen. Ihnen stehen deutsche, englische, französische sowie spanische Mahntexte zur Verfügung.

Die von uns ausgelieferten Mahnvorlagen passen Sie schnell ganz individuell an – sowohl textlich als auch optisch. Beispielsweise binden Sie ganz einfach Ihr Firmenlogo ein. 

Alle Mahngebühren und Verzugszinsen werden automatisch berechnet und verbucht.

„Kleinbeträge mahnen“ kommt selten gut an. Indem Sie sogenannte Mahnlimits hinterlegen, verhindern Sie das. Diese werden wahlweise auf Belegnummernebene oder auf die Mahnsumme angewendet. Und wenn es hart auf hart kommt: Für Positionen, die bereits an ein Inkassobüro oder den Rechtsanwalt übergeben wurden, richten Sie sogenannte Mahnsperren ein.

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