Bildschirmmaske Agenda Kontoauszugs-Manager

Spürbare Zeitersparnis

Das manuelle Abtippen von Kontoauszügen in die Finanzbuchführung ist eine zeitaufwändige und fehleranfällige Tätigkeit. Mit dem Kontoauszugs-Manager von Agenda automatisieren Sie diesen Prozess. Lesen Sie Kontoauszüge ganz einfach elektronisch in die Finanzbuchführung ein. Nach kurzer Lernphase erkennt die Software ihr bereits bekannte Kontobewegungen und erstellt automatisch passende Buchungsvorschläge. Dank der Software-Unterstützung sparen Sie sich die manuelle Erfassung und vermeiden Fehler wirkungsvoll.

Einfacher Import

Die Kontobewegungen importieren Sie ganz bequem aus einer Datei, die Sie aus Ihrem Online-Banking-Programm oder über das Internet abgerufen haben. Noch einfacher funktioniert der Import in Verbindung mit unserer Cloud-Anwendung „Bank Online“. Dann genügt schon ein Klick, um Kontobewegungen beliebig vieler Mandanten und verschiedener Bankverbindungen gleichzeitig in die Agenda Finanzbuchführung zu laden.

 

Transparenter Workflow

Damit Sie jederzeit den Überblick über die erstellen Buchungen behalten, werden Ihnen alle erstellten Buchungsvorschläge in einer übersichtlichen Liste angezeigt. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Buchungen erstellt werden und ob es Kontobewegungen gibt, bei denen noch Klärungsbedarf besteht. Hat die Software einmal eine Kontobewegung nicht erkannt, haben Sie hier die Möglichkeit, einen passenden Vergleichstext anzulegen. So lernt der Kontoauszugs-Manager stetig dazu und erkennt selbst ungewöhnliche Sachverhalte beim nächsten Mal automatisch. Erst wenn Sie mit den erstellten Vorschlägen einverstanden sind, übergeben Sie die Buchungen endgültig an die Finanzbuchführung.

 

Nahtlose Integration

Der Kontoauszugs-Manager ist nahtlos in das Agenda Komplettsystem integriert. Er erkennt offene Posten und Zahlungsläufe aus der Finanzbuchführung genauso wie Personalzahlungen, die Sie zuvor aus Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitgestellt haben. Taucht in einem der Buchungsvorschläge ein neues Anlagegut auf, übergeben Sie dieses auf Knopfdruck an die Agenda Anlagenbuchführung.

 

PayPal-Konten – importieren und buchen

Mit der PayPal-Schnittstelle lesen Sie Umsätze auf PayPal-Konten sekundenschnell in die Finanzbuchführung ein. Alle Transaktionen für den gewünschten Zeitraum sind mit nur einem Klick abrufbar. Buchungsvorschläge bearbeiten Sie – wie bei normalen Bankkonten – im Kontoauszugs-Manager.

Der Kontoauszugs-Manager erkennt PayPal-Gebühren anhand des Buchungstextes. Und offene Posten werden mithilfe der E-Mail-Adresse im Buchungstext zugeordnet und ausgeglichen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zeitersparnis: kein Abtippen von Kontoauszügen mehr nötig
  • Weniger Fehler: geringere Fehlerquote dank Software-Unterstützung
  • Zeitgemäßes Arbeiten: up to date dank automatisierter Buchführung
  • Digitale Verknüpfung: schnelles Importieren von PayPal-Transaktionen

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