Agenda Finanzbuchführung Small Business

Erfahren Sie in nur 3 Minuten, wie Kleinstunternehmer von unserer Small-Business-Lösung profitieren

39,- €/Monat

 

Software jetzt bestellen

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer gem. §14 BGB.
Alle Preise zzgl. der gesetzl. MWSt.

 

Informationen zu Vertragslaufzeit und -umfang

Informationen zu den Systemanforderungen

1 Arbeitsplatz

bis zu 2 Unternehmen

Finanzbuchführung

Offene-Posten-Buchführung

Support inklusive

Doch nicht alles dabei, was Sie brauchen?

Die Funktionen im Detail

Finanzbuchführung

Allgemeine Funktionen

  • GoBD-testiert
  • Einfache Installation auf dem eigenen Rechner ohne IT-Fachmann
  • Alle Updates inklusive
  • Updates selbstständig innerhalb weniger Minuten durchführbar
  • Standardkontenrahmen 03, 04, 45, 49, 80, 81 mit allen Stammdaten bereits angelegt
  • Branchenpakete für Hotels und Gaststätten, Ärzte, Zahnärzte mit allen Stammdaten bereits angelegt
  • Automatische Aktualisierung der Kontenrahmen und Branchenpakete durch Updates
  • Import von Buchungen mit zugehörigen Belegen (DATEV XML-Schnittstelle online)
  • Datenexport, Datenaustausch mit Steuerberater

Buchungserfassung

  • DATEV-Logik in der Buchungserfassung
  • Buchungsperioden monatlich, vierteljährlich, jährlich
  • Erfassung in Buchungskreisen
  • Laufende Gewinndarstellung beim Buchen
  • Plausibilitätsprüfungen in der Erfassung
  • Prüfung auf doppelte Erfassung
  • Fremdwährungen buchen
  • Praktische Tools und Assistenten zur Vereinfachung von Erfassungs- und Abstimmarbeiten

Umsatzsteuer-Voranmeldung

  • Umsatzsteuerzeitraum monatlich, vierteljährlich, jährlich
  • Soll- oder Ist-Versteuerung
  • ZM – Zusammenfassende Meldung erstellen und übermitteln
  • MOSS – Mini-One-Stop-Shop-Meldung erstellen und übermitteln
  • Antrag auf Dauerfristverlängerung erstellen und übermitteln
  • Übermittlung direkt aus der Software ohne Zusatzprogramme
  • Übermittlungsstatus und Rückmeldungen direkt in der Software einsehen
  • Tools für Abstimmungsarbeiten direkt in der Software

Auskunftsfunktionen und Auswertungen

  • Kontenansicht
  • Kontenauskunft
  • Kontenentwicklung
  • Summen- und Saldenliste
  • Journal
  • Primanota
  • Tagesbericht Finanzkonten
  • Währungskurse aufrufen
  • Kassenbuch
  • Rechnungseingangs- und -ausgangsbuch
  • Übersicht über Umsatzsteuer-Voranmeldungen, ZM und MOSS
  • Umsatzsteuerabstimmung

Betriebswirtschaftliche Auswertungen

  • Mögliche BWA-Formen
    • Kurzfristige Erfolgsrechnung
    • Vorjahresvergleich
    • Jahresübersicht
    • Verlaufsübersicht
    • Mehrjahresvergleich bis 5 Jahre
    • Betriebswirtschaftlicher Kurzbericht
    • Bewegungsbilanz
    • Statische Liquidität
    • Liquiditätsentwicklung
  • Standard-BWA SKR 03/04
  • Einnahmen-Ausgaben-BWA SKR 03/04
  • BWA-Form 40 für soziale Einrichtungen nach PBV
  • BWA für Vereine, Stiftungen und gGmbH, SKR 49
  • BWA-Formen für das Branchenpaket Hotels und Gaststätten
  • BWA für Zahnärzte, SKR 80
  • BWA für Ärzte, SKR 81
  • Kontennachweis zu allen BWA-Formen
  • Diagramme zur BWA
  • Wertekontrolle
  • BWA in englischer Sprache
  • Individuelle BWA erstellen
Offene-Posten-Buchführung, Mahnwesen, Zahlungen

Offene-Posten-Buchführung

  • Assistent zur Einrichtung der Offene-Posten-Buchführung
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt in der Finanzbuchführung als offene Posten erfassen
  • Prüfung doppelter Buchungen auf Personenkonten
  • Automatische Zuordnung von Zahlungen zu offenen Posten anhand von Belegnummer und Betrag
  • Automatische Übergabe von neuen/ geänderten OP-Buchungen ins Folgejahr
  • Automatische Skonto-Prüfung
  • Skonto bei Gutschriften berücksichtigen
  • Automatischer OP-Ausgleich
  • Buchungen ausziffern

Mahnwesen

  • Mahnwesen definieren
  • Fälligkeiten definieren
  • Mahngebühren in Euro und Verzugszinsen je Mahnstufe hinterlegen
  • Mahnlimit hinterlegen
  • Formulare für Mahnungen und Kontoauszüge erstellen
  • Individuelle Zahlungsbedingungen nach Tagen oder Datum festlegen

Zahlungen

  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs ohne zusätzliche Banking-Programme
  • Zahlungen aus offenen Posten bereitstellen
  • Lastschriften bereitstellen
  • Übermittlung der Daten über das bankensichere Agenda-Rechenzentrum in Nürnberg
  • Zahlungsaufträge auch für Banking-Programme erzeugen (Lastschriften, Überweisungen im SEPA-Format)

Auswertungen

  • Offene-Posten-Listen
  • OP-Jahresübersicht
  • Fälligkeitslisten
  • Zahlungslisten
  • Dauerauftragslisten
  • Beleglisten
  • Übersicht über Mahnungen
  • Übersicht Kreditlimit
  • Individuelle Auswertungen erstellen
Bank Online
  • Aktivierung bzw. Deaktivierung von Kontoverbindungen (Konten synchronisieren)
  • Kontoauszüge online und bankenübergreifend abrufen
  • Zahlungen online und bankenübergreifend bereitstellen
  • Informationen zum Zahlungsstatus
Kontoauszugs-Manager

Buchungen importieren

  • Kontoauszüge direkt und bankenübergreifend in die Finanzbuchführung einlesen
  • PayPal-Konten direkt in die Finanzbuchführung einlesen
  • Keine Zusatzprogramme nötig
  • Kontoauszüge als CSV-Datei importieren – Arbeiten auch ohne Cloud möglich

Buchungsvorschläge erzeugen

  • Automatische Erstellung von Buchungsvorschlägen nach kurzer Lernphase
  • Erstellung von Buchungsvorschlägen anhand folgender Kriterien der Bankbewegung
    • Betrag in Euro
    • Auftraggeber
    • Bankverbindung
    • Bankbuchungstext
    • Kundenreferenz
  • Alternativ: Verbuchung analog zu Vormonaten anhand der IBAN
  • Alternativ: Erstellung von Buchungsvorschlägen anhand von Vergleichstexten
  • Erkennung von PayPal-Gebühren anhand des Buchungstextes
  • Zuordnung von PayPal-Zahlungen zu offenen Posten anhand der E-Mail-Adresse im Buchungstext

Bearbeitung und Buchung

  • Buchungsvorschläge in der Buchungserfassung aufrufen
  • Automatisches Verbuchen von Rücklastschriften
  • Automatische Skontoprüfung
  • Statusanzeige für Buchungsvorschläge
  • Sammelbuchungen erstellen
  • Zahlungs- und Rechnungssplit erzeugen
  • Zahlungslauf aus SEPA-Datei einlesen

Auswertungen

  • Protokoll der Buchungsvorschläge aufrufen
  • Übersicht der Kontobewegungen je Bank
  • Übersicht aller Bankbewegungen
  • Kontobewegung im Detail einsehen
  • Übersicht über Banken
  • Druck der Kontoauszüge
Digitales Belegbuchen

Belegimport

  • Papierrechnungen digitalisieren
  • Elektronische Rechnungen sichern
  • Einfache Benutzeroberfläche für den Scanvorgang
  • Import von elektronischen Belegen z. B. im Pfd-Format
  • Bildnachbearbeitung möglich
  • Verschlüsselter Versand an das Agenda-Rechenzentrum
  • Notizfunktion zu Belegen

Buchung

  • Digitalisierte und digitale Belege in die Finanzbuchführung übernehmen
  • Aufruf und Verarbeitung von Belegen direkt in der Buchungserfassung
  • Automatische Verbindung von Beleg und Buchungssatz bei der Buchung
  • Problemloser Abruf des digitalen Belegs zum Buchungssatz in der Agenda Finanzbuchführung

Belegverwaltung

  • Verarbeitung verschiedener grafischer Datenformate sowie PDF
  • Automatische OCR-Erkennung von Belegen mit Buchungssatzvorschlag
  • Nachbearbeitungsmöglichkeiten
  • Zentrale und sichere Belegarchivierung im Agenda-Rechenzentrum in Nürnberg
  • Dauerhafte Archivierung von Belegen inkl. zugehörigem Buchungssatz
  • Suche nach Belegen im Archiv anhand verschiedener Kriterien
Kassenbuch Online

Revisionssicherheit

  • GoBD-testiert
  • Ständige Überprüfung auf Kassenminus
  • Überprüfung auf Vollständigkeit der Buchungspositionen
  • Automatische Prüfung der chronologischen Reihenfolge
  • Dokumentation jeder Veränderung im Journal
  • Festschreibung der Buchungen
  • Ausdruck als Kassenbuch
  • Ständige Datensicherung im Agenda-Rechenzentrum
  • Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen im Agenda-Rechenzentrum

Funktionsumfang

  • Nutzung an jedem PC mit Internetzugang, ohne Zusatzsoftware
  • Ersteinrichtungsassistent für die Anlage des ersten Kassenbuches
  • Anlage beliebig vieler Kassenbücher
  • Einfache Benutzeroberfläche zur Buchungserfassung
  • Buchungsvorlagen für wiederkehrende Buchungen
  • Vorkontierung der Buchungen mit gespeicherten Gegenkonten
  • Variable Festlegung der Erfassungsfelder je Kassenbuch
  • Laufende Berechnung von Anfangs- und Endbestand
  • Prüfung auf Feier- und Wochentage – keine versehentliche Erfassung außerhalb der Geschäftszeiten
  • Automatischer Import der Buchungen direkt in die Buchungserfassung der Finanzbuchführung
  • Festschreibung und Bereitstellung auf Knopfdruck
  • Export- und Importfunktion für Kassenbücher
  • Druck von Kassenbuch und Kassenerfassungsbericht im PDF-Format
  • Benutzerverwaltung zur Steuerung der Zugriffsrechte für verschiedene Anwender
Auswertungen Online
  • Auswertungen und Kennzahlen grafisch darstellen
  • Bereitstellen von Auswertungen für jedes internetfähige Endgerät
  • Sofortige vollständige Verfügbarkeit auf jedem internetfähigen Endgerät
  • Bereitstellen von Dokumenten und Dateien von jedem internetfähigen Endgerät
  • Keine Agenda-Software für den Datenabruf erforderlich
  • Verschlüsseltes Austauschen von Dateien

Optimale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Mit Agenda stemmen Sie die Finanzbuchhaltung ganz leicht alleine. Offene Posten haben Sie im Blick und das Mahnwesen wickeln Sie souverän ab – eine runde Sache.

Ihren Steuerberater können Sie jederzeit dazuholen. Agenda ist mit jeder gängigen Steuerberater-Software kompatibel und der Datenaustausch stets sicher.

Zusatzoptionen flexibel zubuchbar

Mit dem Paket "Small Business" von Agenda steht Ihnen ein komplettes System für Ihre Finanzbuchführung zur Verfügung. Sie brauchen keine weiteren Komponenten erwerben und können sofort loslegen.

Darüber hinaus haben Sie noch die Möglichkeit, Zusatzoptionen zu buchen, die nutzungsabhängig berechnet werden. Die Details finden Sie auch in unserer Preisliste.

Bank Online
Wickeln Sie Ihren gesamten Zahlungsverkehr innerhalb von Agenda ab.
Kosten je Konto: 0,95 €

Kassenbuch Online
Digitalisieren Sie Ihr Kassenbuch komplett.
Kosten je Kassenbuch: 2,50 €

Auswertungen Online
Automatisieren Sie die Auswertungen unternehmensbezogen.
Kosten je Unternehmen: 1,50 €

Digitales Belegbuchen
Digitalisieren Sie Ihre Belege vollständig.
Kosten je Unternehmen: 9,- €

Service bei Agenda

Erstklassiger Service inklusive

Als Agenda-Kunde unterstützen wir Sie von Tag 1 an: Unsere Neukundenbetreuung steht Ihnen bei der Installation und Einrichtung der Software zur Seite. Außerdem erleichtern Ihnen praxisnahe Online-Seminare die Einarbeitung ins Programm. Das integrierte Hilfesystem bietet Antwort auf nahezu alle Fragen.
 
Auch darüber hinaus sind wir für Sie da: In unserer Hotline beraten Sie Programmexperten schnell und unkompliziert zur Anwendung der Software. Die Hotline ist für Sie immer kostenlos inklusive.

Verwenden Sie Agenda

Kaufen Sie die Software bequem online – ohne langen Sales-Prozess.

Finanzbuchführung "Small Business"

Software jetzt bestellen