Verwaltungsarbeit mit Agenda vereinfachen

Verwaltung vereinfachen.

Workflows verbessern.

In der täglichen Personalarbeit überwiegen die administrativen Aufgaben. Wird der Verwaltungsaufwand jedoch zu groß, fällt es Sachbearbeitern schwer, Entscheidungsträger bestmöglich bei ihren operativen Tätigkeiten zu unterstützen. Mit Agenda beschleunigen Sie Ihre administrativen HR-Prozesse – und davon profitiert Ihr gesamtes Unternehmen.

Zu viel Administration lenkt von den Kernaufgaben ab

Geschäftsführer oder andere Entscheidungsträger sind regelmäßig auf die Zuarbeit ihrer Personalabteilung angewiesen. Schließlich benötigen sie aktuelle Mitarbeiterinformationen aus Personalakten oder Auswertungen zu häufigen Fragestellungen (Anzahl der Mitarbeiter, Zu- und Abgänge, Urlaubs- und Fehlzeiten etc.).

Beherrscht jedoch das reine Verwalten den Arbeitsalltag von Personalern, bleibt hierfür wenig Raum. Und das wirkt sich nicht nur negativ auf die zukunftsorientierte Personalplanung des Unternehmens aus. Auch individuelle Entwicklungswünsche von Mitarbeitern oder firmeninterne Nachbesetzungen geraten so schnell ins Hintertreffen.

 

Welche Verwaltungsarbeiten halten auf?

Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften

  • Fragen zum Gehalt oder zu einzelnen Abrechnungen – das kommt beinahe täglich vor. Wichtig ist, dass die Kollegen in der Personalabteilung auch schnelle Antworten liefern können – mit wenigen Klicks.
  • Führungskräfte brauchen Zugriff auf für sie relevante, aktuelle Mitarbeiterdaten. Das ist nicht gegeben, wenn verschiedene Programme im Einsatz sind oder kein zentraler Ablageort vorhanden ist.

Stellen Sie Führungskräften oder einzelnen Mitarbeitern gewünschte Dokumente per Mausklick zur Verfügung. Optional können Sie sogar den Zugriff auf Personalakten gewähren.

Zu Agenda Personal-Portal

Manuelles Erstellen von Reportings und Auswertungen

  • Einzelne Informationen aus verschiedenen Datensätzen heraussuchen, nach Excel exportieren und manuell auswerten. Klingt mühsam? Ist es auch – und wird trotzdem noch oft in dieser Form praktiziert.
  • Auch häufig gesehen: Die Daten aus dem Programm für die Personalabrechnung stehen in den eingesetzten HR-Systemen nicht zur Verfügung und müssen manuell übertragen werden.

Bei Agenda können Sie standardisierte oder speziell nach Ihren Anforderungen anpassbare Auswertungen nutzen – etwa zu Mitarbeiterzahlen oder Gehaltsentwicklungen.

Zu Agenda Personalmanagement

Pflege von Personalakten

  • Das Führen von physischen Akten ist weder besonders sicher noch zeitgemäß. Unnötiger Aufwand wird vor allem generiert, wenn Unterlagen parallel digital gespeichert werden.
  • Wirklich problematisch wird es, wenn Schattenakten im Umlauf sind oder digitale Kopien in E-Mail-Postfächern liegen. Das sind datenschutzrechtliche No-Gos.

Die Zukunft der Personalverwaltung ist digital. Trennen Sie sich von physischen Mitarbeiterakten und profitieren Sie von schlanken, elektronischen Prozessen.

Zu Agenda Digitale Personalakte

Fehlzeiten und Urlaubsanträge

  • Urlaub wird häufig noch auf Papierformularen beantragt. Am Ende seiner langen Reise muss jeder genehmigte Antrag aufwendig von Hand in Kalender und Urlaubskonto eingepflegt werden.
  • Abwesend ist nicht gleich abwesend. Wichtig ist, den Überblick zu behalten, welcher Mitarbeiter sich gerade wie lange im Urlaub, in Elternzeit oder auf Fortbildung befindet.

Ein Blick in unsere übersichtliche Kalenderansicht verschafft Ihnen Klarheit über An- und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter. Der digitale Urlaubsantrag spart allen Beteiligten viel Zeit.

Zu Agenda Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

Prozesse beschleunigen – auch bei der Abrechnung

Lohndokumente

Wickeln Sie den Versand von Abrechnungen im Handumdrehen ab – indem Sie Ihren Mitarbeitern die Dokumente online bereitstellen oder den Versand komplett auslagern.

Meldungen und Bescheinigungen

Mithilfe des integrierten Melde- und Bescheinigungswesens und der zentralen Datenübermittlung erstellen und versenden Sie Meldungen und Bescheinigungen direkt aus der Software.

Besondere Arbeitszeitmodelle

Rechnen Sie besondere Arbeitszeitmodelle wie Kurzarbeit oder Altersteilzeit dank zahlreicher Assistenten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach und immer korrekt ab.

Effiziente Workflows mit Agenda

Eine professionelle Personalwesen-Software garantiert Unternehmen weniger administrativen Aufwand und schnellere Abstimmungsprozesse zwischen Personalabteilung und Führungsriege. Das geht auch aus unserem Vortrag „Das ungenutzte Potenzial“ hervor, in dem wir uns mit der Digitalisierung im Personalwesen kleiner und mittlerer Unternehmen beschäftigt haben.

Mit unserer Personalwesen-Lösung geben wir Ihnen ein Werkzeug an die Hand, das Ihrer HR-Abteilung vom ersten Tag an mehr Struktur und Freiraum schenkt. Dabei müssen Sie sich bei Agenda hinsichtlich Einführung und Datenübernahme nicht den Kopf zerbrechen: Sowohl Installation als auch Einarbeitung gelingen einfach und schnell.

  • Standard-Software

    Agenda ist sofort einsetzbar – ohne große Adaptionen für Ihr Unternehmen.

  • Mitwachsende zentrale Datenbank

    Sukzessive pflegen Sie weitere Informationen zentral ein und lösen so bisherige Listen und Tabellen außerhalb der Software auf.

  • Standard-Auswertungen

    Wichtige Analysen, beispielsweise über Fluktuation, Zu- und Abgänge oder die Altersverteilung, erstellen Sie mit wenigen Klicks.

  • Ein System für ganze Personalarbeit

    Dank enger Verzahnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Personalmanagement haben Sie die meisten Mitarbeiterdaten sofort für Ihre Arbeit zur Hand.

  • Historie Ihrer Personalmaßnahmen

    Dank vielfältiger Auswertungsmöglichkeiten können Sie künftig alle personellen Veränderungen ganz einfach nachvollziehen.

  • Einmal erstellen, immer wieder auswerten

    Alle weiteren Auswertungen, die Sie regelmäßig benötigen, stellen Sie sich einmal zusammen und generieren diese jederzeit auf Basis aktueller Daten neu.

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