Bildschirmmaske Agenda Kontoauszugsmanager

Spürbare Zeitersparnis

Das manuelle Abtippen von Kontoauszügen ist eine zeitaufwendige und fehleranfällige Tätigkeit. Mit dem Kontoauszugs-Manager automatisieren Sie diesen Prozess und lesen die Auszüge ganz einfach elektronisch in die Finanzbuchführung ein. Am leichtesten funktioniert der Import der Kontobewegungen über unsere Cloud-Anwendung Bank Online. Ein Klick genügt, um die Kontobewegungen beliebig vieler Mandaten und verschiedener Bankverbindungen gleichzeitig einzulesen.

Intelligente Buchungserkennung

Nach kurzer Lernphase erkennt die Software bekannte Kontobewegungen und erstellt automatisch Buchungsvorschläge. Zahlungen werden an der Belegnummer identifiziert und sofort dem richtigen offenen Posten zugeordnet. Aber auch ohne Offene-Posten-Buchführung bietet der Kontoauszugs-Manager viele Vorteile –  denn wiederkehrende Buchungen erkennt die Software anhand von Betrag und IBAN. Hat die Software eine Kontobewegung nicht erkannt, können Sie einen Vergleichstext anlegen.

Transparenter Workflow

Damit Sie jederzeit den Überblick über die Buchungen behalten, werden Ihnen alle erstellten Buchungsvorschläge in einer übersichtlichen Liste angezeigt. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Buchungen automatisch erkannt wurden und ob es Kontobewegungen gibt, bei denen noch Klärungsbedarf besteht. Erst wenn Sie die erstellten Buchungsvorschläge überprüft haben, übergeben Sie diese an die Finanzbuchführung.

Nahtlose Integration

Der Kontoauszugs-Manager ist nahtlos in das Komplettsystem integriert. Er erkennt offene Posten und Zahlungsabläufe aus der Finanzbuchführung, ebenso wie Personalzahlungen, die Sie aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitgestellt haben. Unser Digitales Belegbuchen ergänzt den Kontoauszugs-Manager optimal – mit wenigen Klicks verknüpfen Sie eingelesene Kontobewegungen mit dem entsprechenden Beleg. 

PayPal-Konten – importieren und buchen

Mit der PayPal-Schnittstelle lesen Sie Umsätze auf PayPal-Konten sekundenschnell in die Finanzbuchführung ein. Alle Transaktionen für den gewünschten Zeitraum sind mit nur einem Klick abrufbar. Buchungsvorschläge bearbeiten Sie – wie bei normalen Bankkonten – im Kontoauszugs-Manager.

Der Kontoauszugs-Manager erkennt PayPal-Gebühren anhand des Buchungstextes. Und offene Posten werden mithilfe der E-Mail-Adresse im Buchungstext zugeordnet und ausgeglichen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zeitersparnis: kein Abtippen von Kontoauszügen mehr nötig
  • Weniger Fehler: geringere Fehlerquote dank Software-Unterstützung
  • Zeitgemäßes Arbeiten: up to date dank automatisierter Buchführung
  • Digitale Verknüpfung: schnelles Importieren von PayPal-Transaktionen

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