Auswertungen Online für DSGVO

Sicher mit Mandanten kommunizieren

Auswertungen Online: DSGVO-konform und schnell Daten austauschen

Die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) tritt am 25. Mai 2018 in Kraft. Das ist kein Grund zur Panik, aber zur Überprüfung Ihrer Routinen. Insbesondere sollten Sie die Kommunikation mit Ihrem Mandanten genau unter die Lupe nehmen. Während unverschlüsselte Mails den hohen Standards nicht genügen, sind Sie mit der Cloud-Lösung Auswertungen Online auf der sicheren Seite.

Unverschlüsselte Mails als Sicherheitsrisiko

Der unverschlüsselte Versand personenbezogener Daten ist und bleibt unerlaubt. Neu ist, dass bei einem Verstoß empfindliche Bußgelder drohen.

Unverschlüsselte Mails, mit denen häufig sensible Daten verschickt werden, sollten deshalb der Vergangenheit angehören.

Neue DSGVO: Welche Daten sind betroffen?

Grundsätzlich berührt die Gesetzesnovelle alle Daten mit Personenbezug. Das sind in Ihrer Kanzlei:

  1. Daten von Mitarbeitern
  2. Daten von Steuerpflichtigen
  3. Schriftverkehr über persönliche Verhältnisse des Mandanten

Auf der sicheren Seite – mit Auswertungen Online

Mit Auswertungen Online tauschen Sie Dateien, Dokumente und Auswertungen DSGVO-konform und schnell mit Ihrem Mandanten aus. Zusätzlich können Sie die Freizeichnung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen ganz bequem online abwickeln.

  • Datenspeicherung in Deutschland
  • Einsatz wirksamer Verschlüsselungstechnologien
  • Höchste Sicherheitsstandards
  • Regelmäßige Audits und Zertifizierungen des Rechenzentrums

Sind verschlüsselte Mails eine einfache Alternative?

Grundsäzlich ja. Aber sowohl Absender als auch Empfänger benötigen einen Schlüssel, um die Nachricht zu lesen. Dafür ist bei der Einführung Überzeugungsarbeit und Unterstüztung nötig.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Auswertungen einfach bereitstellen

Unsichere E-Mails waren gestern: Mit Auswertungen Online stellen Sie Ihrem Mandanten sämtliche Auswertungen, Dokumente und andere Dateien einfach online zur Verfügung. Sobald eine neue Auswertung vorliegt, wird Ihr Mandant automatisch per E-Mail benachrichtigt und erhält einen Link.

Bequeme Übertragung des Schriftverkehrs

Mit unserer Cloud-Anwendung übertragen Sie Ihren Schriftverkehr aus Agenda DMS heraus in Auswertungen Online. So bleibt alles im DMS gespeichert und kann jederzeit wieder nachvollzogen werden.

Reibungsloser Dateitransfer

Der in Auswertungen Online integrierte Dateitransfer bietet Ihnen eine sichere und schnelle Alternative zum unverschlüsselten Versand per E-Mail. Neben Ihnen kann auch Ihr Mandant relevante Dateien und Nachrichten hochladen. Sie werden dann automatisch informiert, dass neue Dokumente verfügbar sind und können sofort darauf zugreifen.