Suchen, filtern, gruppieren & sortieren
Informationen intelligent strukturieren
Mithilfe der Such-, Filter- und Gruppierfunktionen finden Sie Informationen in allen Anwendungen im Handumdrehen und stellen diese aussagekräftig dar.
Suchen
Mit der Suchfunktion können Sie beispielsweise in der Finanzbuchführung Buchungen gezielt finden.
Wenn Sie beim Bearbeiten der monatlichen Buchhaltung feststellen, dass eine Rechnung nicht den gesetzlichen Vorschriften entspricht, erfassen Sie eine Notiz. Später können Sie nach allen Buchungen mit einer Notiz suchen und neue Rechnungen anfordern.
Gruppieren
In Tabellen können Sie Ihre Daten nach jedem Spaltenkopf gruppieren.
Spalten können, wie in MS Excel, ein- und ausgeblendet werden. Das erhöht die Übersichtlichkeit.
Wenn Sie zum Beispiel die Summe Ihrer Tagesumsätze zu 19 % USt für ein bestimmtes Datum brauchen, gruppieren Sie ganz komfortabel nach "Buchungsdatum" und nach "Gegenkonto".
Filtern
Sie können individuelle Filter definieren und zur wiederholten Verwendung speichern. Damit können Sie Ihre Daten jederzeit auf den aktuell benötigten Informationsbedarf zuspitzen. So können Sie sich z. B. alle verwendeten Sachkonten anzeigen lassen.
Mithilfe des Aktivfilters werden inaktive Datensätze komplett ausgeblendet. Ihr Datenbestand bleibt transparent, ohne dass Informationen verloren gehen.
Sortieren
Sie können Tabellen-Spalten auf Knopfdruck auf- oder absteigend sortieren. Das ist beispielsweise bei der Betrachtung von Umsätzen, Erträgen und Kosten nützlich, um den Einfluss der Einzelpositionen auf das Gesamtergebnis zu bewerten.
