Suchen, filtern, gruppieren & sortieren
Informationen intelligent strukturieren
Mithilfe der Such-, Filter- und Gruppierfunktionen finden Sie Informationen in allen Anwendungen im Handumdrehen und stellen diese aussagekräftig dar. So arbeiten Sie rationell und optimieren die Auskunftsfähigkeit gegenüber Ihren Mandanten.
Suchen
Mit der Suchfunktion können Sie beispielsweise in der Finanzbuchführung Buchungen gezielt finden.
Wenn Sie beim Bearbeiten der monatlichen Buchhaltung feststellen, dass zu einer Buchung noch Klärungsbedarf besteht, erfassen Sie eine Notiz. Später können Sie nach allen Buchungen mit einer Notiz suchen und diese zur Klärung an Ihren Mandanten weitergeben.
Gruppieren
In Tabellen können Sie Ihre Daten nach jedem Spaltenkopf gruppieren.
Spalten können, wie in MS Excel, ein- und ausgeblendet werden. Das erhöht die Übersichtlichkeit.
Wenn Ihr Mandant Sie zum Beispiel nach der Summe seiner Tagesumsätze zu 19 % USt für ein bestimmtes Datum fragt, gruppieren Sie ganz komfortabel nach "Buchungsdatum" und nach "Gegenkonto".
Filtern
Sie können individuelle Filter definieren und zur wiederholten Verwendung speichern. Damit können Sie Ihre Daten jederzeit auf den aktuell benötigten Informationsbedarf zuspitzen. So können Sie sich z. B. alle verwendeten Sachkonten anzeigen lassen.
Mithilfe des Aktivfilters werden inaktive Datensätze komplett ausgeblendet. Ihr Datenbestand bleibt transparent, ohne dass Informationen verloren gehen.
Sortieren
Sie können Tabellen-Spalten auf Knopfdruck auf- oder absteigend sortieren. Das ist beispielsweise bei der Betrachtung von Umsätzen, Erträgen und Kosten nützlich, um den Einfluss der Einzelpositionen auf das Gesamtergebnis zu bewerten.
