FAKTURA Auftragsverwaltung und Fakturierung
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FAKTURA ist die branchenneutrale Lösung für die Auftragsverwaltung und die Fakturierung.
Integriert arbeiten – vom Angebot bis zur Buchung
Mit FAKTURA erstellen Sie schnell und einfach Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften. Der Workflow wird durch eine komfortable Beleg-Weiterleitungs-Funktion optimal unterstützt. So wird aus dem Angebot im Handumdrehen eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung. Informative Auswertungen liefern Ihnen wertvolle Erkenntnisse über Umsatzzahlen von Waren und Warengruppen. Praktische Suchfunktionen helfen Ihnen zum Beispiel dabei festzustellen, bei welchen Kunden noch ein Angebot offen ist oder welche ihrer Kunden bestimmte Artikel bezogen haben.
FAKTURA fügt sich nahtlos in das AGENDA-System ein und arbeitet integriert mit den anderen AGENDA-Anwendungen zusammen. Besonders effizient ist FAKTURA im gemeinsamen Einsatz mit FIBU. Die Rechnungsausgangs-Buchungen werden direkt nach FIBU übernommen und dort beim richtigen Debitoren verbucht. Die offenen Posten des Kunden werden wiederum direkt in FAKTURA angezeigt und mit dem Kreditlimit abgeglichen. Wenn Sie FAKTURA gemeinsam mit den Programmen CRM und DMS einsetzen, pflegen Sie Ihre Kundendaten an einer zentralen Stellen und legen die Belege auf Knopfdruck zentral im Dokumenten-Management-System ab, wo sie von den anderen AGENDA-Anwendungen aufgerufen werden können.
FAKTURA hat die gleiche übersichtliche Benutzeroberfläche und intuitive Bedienung wie alle AGENDA-Programme und ist sofort nach der Installation einsatzbereit. Der Einarbeitungsaufwand ist gering. Sie werden sofort produktiv.
Selbstverständlich profitieren Sie auch bei FAKTURA von kompetenter Anwendungsberatung und praktischen Online-Seminaren.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
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Auswahl aus mehr als zwanzig vordefinierten Formular-Vorlagen
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Beleg-Formulare mit vorgedrucktem Kopf- und Fußbereich
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Gestaltung von Kopf- und Fußbereich durch Bilddateien.
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Schnellerfassung: Bereits vordefinierte sogenannte diverse Artikel und Kunden stehen bei der Belegerfassung bereits zur Verfügung. Die Erfassung von Artikeln und Kundendaten ist nicht unbedingt erforderlich.
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Zuordnung von Artikeln in beliebige Warengruppen für statistische Auswertungen
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Daten-Import aus Fremdprogrammen im CSV-Format
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Export von Kunden- und Artikel-Daten im Excel, Word und PDF-Format
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Automatische Erkennung umsatzsteuerlicher Sachverhalte: Innergemeinschaftliche Lieferung, innergeminschaftliche sonstige Leistungen, steuerfreie Ausfuhrlieferungen, Bauleistungen nach § 13b UstG, Kleinunternehmen § 19 UstG
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Auswertungen: Kunden-Listen, Artikel-Listen, Preislisten, Rechnungsausgangsbuch
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Statistische Auswertungen: Warengruppen, Kunden/ Kundengruppen, Artikel
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Erlöskontenzuordnung auf der Ebene von Kunden-, Artikel- und Firmenebene
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Frei definierbare Standard-Infotexte im Kopf- und Fußtext der Belege
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Automatische Belegnummernvergabe mit frei definierbaren Startnummern und Lückenprüfung
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Beleg-Archivierung im PDF-Format
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Beleg-Versand per E-Mail
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Abweichende Lieferanschrift
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Beliebige Ansprechpartner mit Kontaktdaten
- Benutzerverwaltung mit Kennwortschutz: Individuelle Zugriffsrechte auf Mandanten- und Funktionsebene
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Nähere Informationen zu FAKTURA:
Ausführliche Produkt-Beschreibungen:
Präsentations-Videos:
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